合思：引领差旅合规性管理，开启财务数字化新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，各企业在财务管理方面面临着诸多痛点与挑战。动力源在财务数字化转型时，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式问题频出，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等状况严重影响了财务管理效率。汉威科技作为集团性公司，有成本增效的迫切需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控难度大，报销流程长、审批慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，线下报销模式审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难。这些问题严重制约了企业的发展，解决财务管理的痛点已刻不容缓，而合思的出现为企业带来了新的希望。

科技先锋：合思产品简介

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持着为企业挖出更多净利润的理念，构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。

使命愿景：助力企业价值提升

合思的使命是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其愿景是让7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。在差旅合规性管理方面，合思致力于帮助企业建立规范、高效的差旅费用管理体系，确保每一笔差旅支出都符合企业的规定和相关法规要求。

功能魔方：合思模块功能概述

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票采集，能满足市面流通超95%的发票采集需求。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时，还具备费用标准控制、预算管控等能力，为企业的差旅合规性管理提供了有力支持，确保每一张发票都真实、合规。
• 合思商城：便捷商旅预订
  员工可在线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批后，就能在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在差旅预订时能够选择最经济实惠的方案，既提高了员工的差旅体验，又有助于企业控制差旅成本，保障差旅合规性。
• 合思BI：智能分析助手
  合思BI可生成各种分析报表，如差旅分析报告，能让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况。通过对差旅数据的深入分析，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程，为差旅合规性管理提供数据支持。
• 银企直联：高效付款保障
  银企直联将实际业务与付款打通，能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保差旅费用支付的合规性和准确性。

创新之光：功能亮点与独特优势

• 无需报销：开创差旅管理新模式
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了差旅报销流程，提高了工作效率，同时也加强了差旅合规性管理。
• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使企业的差旅管理数据更加流畅、准确，提升了差旅合规性管理的水平。
• 多维管控：精细预算管理
  在预算管控方面，合思实现了多维度管控。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控方式，有助于企业严格控制差旅成本，确保差旅支出符合预算要求，加强了差旅合规性管理。
• 定制开发：满足个性需求
  针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化开发服务。例如为派克新材的保密要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障了企业在差旅合规性管理方面的特殊需求。

市场利器：合思产品优势凸显

• 效率飞升：节省时间成本
  合思产品在提升企业效率方面效果显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅合规性管理方面，这些效率的提升使得企业能够更快速、准确地处理差旅费用相关事务，及时发现和纠正不合规行为。
• 成本节约：降低开支负担
  合思帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过合理的差旅费用管控和优化的流程，企业在差旅方面的成本得到了有效控制，同时也减少了不必要的资源浪费，符合差旅合规性管理的要求。
• 安全可靠：守护数据安全
  对于保密单位，如派克新材，合思能解决数据安全传输问题。系统具有较高的安全性，具备网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，防止数据泄漏。在差旅合规性管理中，数据的安全可靠是至关重要的，合思为企业提供了坚实的保障。
• 流程优化：简化操作环节
  合思统一多系统操作，如中亦科技多端系统统一收口合思4→1，消除传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩。这种流程优化使得差旅管理更加简洁、高效，减少了人为错误和违规操作的可能性，提升了差旅合规性管理的质量。

广泛适用：目标用户与多元场景

合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业（如派克新材、赛傲生物等）、医药业（如泽璟制药、斯利安药业等）、软件互联网行业（如医百科技、长亭科技等）等。其适用的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中，合思都能为企业提供有效的差旅合规性管理解决方案。

客户见证：成功案例与好评如潮

• 动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示
  “面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思在动力源的差旅合规性管理中发挥了重要作用，得到了客户的高度认可。
• 汉威科技集团信息管理中心称
  “在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思为汉威科技解决了财务管理中的痛点，提升了差旅合规性管理的效果。
• 派克新材信息部部长郭海港
  “在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”合思系统帮助派克新材实现了差旅管理的高效与合规。
• 泽璟制药CFO黄刚
  “SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”合思在差旅合规性管理方面的创新能力和服务响应速度得到了泽璟制药的肯定。

合思通过其先进的产品和服务，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业实现财务数字化转型，尤其是差旅合规性管理的优质选择。期待更多企业加入合思，共同开启高效、智能的财务数字化之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思产品，体验差旅合规性管理的全新模式。