在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业进行财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，一同探寻其在合思的支持下，通过报销智能审批等手段实现财务数字化转型的精彩历程。
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路砥砺前行，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的行业影响力。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务管理方面逐渐面临诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。
业务困局亟待破局
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。
然而，尽管投入了大量的精力和资源，动力源在财务管理方面仍然面临着诸多痛点。多系统操作体验差、手工录入合规难成为员工和财务人员的心头之患。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下；报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了巨大的风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了财务制度的落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务人员难以对报销情况进行有效的监控和管理。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的报销智能审批解决方案，以打破现有困境，实现财务数字化转型的目标。
合思方案精准赋能
面对动力源的困境，合思凭借其专业的财务数字化能力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中报销智能审批是核心亮点。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，全方位满足动力源在财务管理方面的需求。
在数据对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思的报销智能审批方案还实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据互通和协同工作。这使得动力源能够更加高效地整合企业内部的各种资源，提升整体运营效率。
严谨实施稳步推进
为了确保解决方案的顺利实施，合思项目团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，每一个环节都严谨细致，确保万无一失。
在实施过程中，合思团队对动力源的相关系统进行了全面的数据对接和整合，确保各系统之间的数据流通顺畅。同时，为了让动力源的员工能够尽快熟悉新系统的操作流程和功能，合思团队还对员工进行了系统的培训。培训内容涵盖了报销智能审批的各个环节，包括申请单的提交、消费的合规控制、财务审批流程等，让员工能够轻松上手，提高工作效率。
显著成效见证价值
经过合思团队的不懈努力和动力源的积极配合，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%，这其中报销智能审批发挥了关键作用。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。管理者能够随时随地通过合思BI查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。报销智能审批为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业能够更加灵活地应对市场变化。
高度评价携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，而报销智能审批也将在其中持续发挥重要作用。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，尤其是报销智能审批，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的报销智能审批等财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
