在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战。信息化建设的加强变得刻不容缓，而电子会计档案管理平台的重要性也愈发凸显。合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务着6000 + 企业客户，并且拥有诸多认证，实力不容小觑。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
政策东风与行业大势共推电子会计档案管理
政策是行业发展的风向标。多部文件如2016年的《会计档案管理办法》、2020年的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，都肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。如今，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张，让企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。在企业推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”。费控系统在这一过程中，能够与电子会计档案管理紧密结合，实现费用控制与档案管理的协同发展。
传统档案管理痛点：企业前行的绊脚石
企业高管在传统档案管理中面临着诸多难题。纸质档案管理成本高、占地大，档案数据难以分析利用。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑增加了企业的运营成本。费控系统可以通过数字化手段，有效控制这些成本。
财务人员受困于档案数据量大、整理繁琐。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作热情被消磨，且电子会计凭证文件无有效管理手段。大量的重复劳动不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在出差、招待报销时，纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也给企业的财务管理带来了一定的难度。
传统档案管理还存在高隐形成本。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用，还存在高合规风险，不可抗力可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，急需一个有效的解决方案。
合思档案：为企业痛点量身定制解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。费控系统与合思档案的结合，能够让企业在费用控制和档案管理方面实现双丰收。
对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。合思档案的自动化功能，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
对于外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。这大大提高了审计效率，降低了审计成本。
核心模块：合思档案的强大武器
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率。费控系统在大数据的支持下，能够更加精准地进行费用控制和分析。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活定制档案管理方案。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测档案证据链完整性，保障财务合规。这确保了企业的财务数据真实可靠，符合法律法规的要求。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是企业内部的管理人员还是外部的审计人员，都能够方便快捷地获取所需的档案信息。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。费控系统与合思档案的广泛连接，能够实现企业费用管理和档案管理的全面数字化。
拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。
符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格，满足相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。企业无需担心合规问题，能够更加安心地使用合思档案。
具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境中，合思档案能够始终保持领先地位。
成功案例：合思档案的实力见证
某企业年单据量2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。业务和财务数据穿透联查，企业成本降低。费控系统与合思档案的结合，让该企业在费用控制和档案管理方面取得了显著的成效。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，标准不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
某企业会计档案散落各系统，管理低效。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面的低效问题。使用合思档案后简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询简便高效。
服务体系：全方位保障企业需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。企业无论身处何地，都能够享受到合思档案的优质服务。
联系方式多样，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种方式与合思取得联系，获取更多的产品信息和服务支持。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，合思档案都是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。如果你想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击下方链接免费试用。
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