在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的宏伟目标加速迈进。业财融合,这一关键制约点,如同璀璨的星辰,照亮了企业数字化转型的漫漫征途,成为其中至关重要的组成部分。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统的需求日益迫切,它们渴望借助精细化管理,在激烈的市场竞争中脱颖而出。而费控报销,这一曾经繁琐的流程,正逐渐向着“无需报销”的美好愿景发展。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的伟大使命。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数智化的领域中扮演着至关重要的角色。
合思产品全景:服务版图与辉煌成就
合思的产品犹如一座宏伟的大厦,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,满足了企业在财务领域的多样化需求。
作为专精特新企业,合思在发展的道路上一路高歌猛进。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其产品的研发和服务的升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚了众多顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了便捷、高效的本地化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了无限的价值。电子发票处理流程在合思的系统中变得更加高效、便捷,为企业的财务管理带来了全新的体验。
核心功能揭秘:费控分级与中台架构的智慧融合
企业的费控管理转型,如同一场艰难的攀登,需要软件和技术的有力支撑。合思的费控管理能力,犹如一座精密的金字塔,涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级体系。“无需报销”,这一先进的理念,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制上,如同一位严谨的卫士,守护着企业的财务安全;体现在员工“无感知”为特点的报销体验上,让员工摆脱了繁琐的报销流程,全身心投入到工作中;体现在以智能化为特点的全链路管理流程上,让电子发票处理流程更加顺畅、高效。
在财智世界的舞台上,合思提供的中台架构,如同一位卓越的指挥家,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台、数据中台和财务中台等架构,各司其职,协同作战,为企业的财务管理提供了强大的支持。
财务中台,作为合思中台架构的核心,犹如一座知识的宝库,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块,如同一位全能的助手,为企业的财务管理提供了全方位的解决方案。合思利用数据赋能企业财务数字化转型,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,让电子发票处理流程更加智能化、科学化。
优势凸显:对比传统,合思独树一帜
与传统财务管理方式相比,合思的产品优势犹如夜空中的繁星,闪耀夺目。在传统报销方式的L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,如同陷入了一个无尽的迷宫,高投入、低效率成为了企业的痛点。而合思的费控管理分级体系,如同一位智慧的引路人,逐步提升报销的自动化和智能化程度,减少人工操作和资源消耗,让电子发票处理流程更加简洁、高效。
现阶段,企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,如同在黑暗中摸索前行,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,如同一位灵活的舞者,能更好地满足企业复杂多变的需求,让电子发票处理流程更加灵活、便捷。
合思的费控管理平台能够实现业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程,如同一位敏锐的观察者,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。而传统的事后数据分析和辅助决策,如同亡羊补牢,具有滞后性,效果不佳。合思的系统可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,具有更强的广泛连接能力,让电子发票处理流程更加无缝衔接。
行业案例见证:合思价值的真实体现
在中国某知名制药公司的案例中,易快报(合思)如同一位专业的工匠,为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,让电子发票处理流程更加透明、可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,如同一位高效的快递员,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,让电子发票处理流程更加快捷、高效。
针对中国某上市软件服务公司,易快报定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,如同一位贴心的秘书,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让电子发票处理流程更加智能、便捷。
对于中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,如同一位严谨的财务管家,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让电子发票处理流程更加安全、可靠。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思作为财务数智化领域的重要参与者,如同一位领航者,将助力企业实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展多场景报销、连接更多系统和供应商、提升金融能力等,提供更综合的解决方案,让电子发票处理流程更加完善、高效。
以费控管理为抓手,合思将帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,其意义将超越费控管理本身。随着中国费控管理赛道头部效应的显现,合思作为头部厂商之一,凭借其软件 + 商城的模式和强大的融资能力,有望在激烈角逐中进一步发展壮大,为企业提供更优质的服务。
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