报销流程数字化:合思助力企业财务转型新征程

报销流程数字化:合思助力企业财务转型新征程
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石,阻碍着企业有效管理进、销项发票。特别是在数电票时代,对公业务处理的常态化问题愈发凸显。传统的费控报销流程更是繁琐至极,员工需在人工提交申请、审核、报销等环节中耗费大量时间和精力,而且费用合规问题也如同隐藏的炸弹,随时可能爆发。企业会计档案管理也存在效率低下、成本高、数据安全难以保障等问题,难以满足数字化时代的需求。同时,企业在财务收支经营分析方面缺乏有效的工具和方法,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI。

面对这些困境,合思信息技术有限公司凭借其创新的解决方案,为企业带来了曙光。

合思全景:科技财务的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数字化转型提供了坚实的后盾。

使命愿景:引领财务数字化未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它的愿景如同璀璨的星辰,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现业财融合,让有限更有效。在合思的引领下,企业能够在财务数字化的浪潮中破浪前行,迎接更加美好的未来。

功能探秘:合思产品的多元魅力

  • 合思费控:全链路的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过合思费控,企业能够实现报销流程数字化,让费用管理更加高效、合规。

  • 合思商城:全场景的智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,具备商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它就像一个一站式的差旅服务中心,为企业提供便捷、高效的差旅解决方案,同时也推动了报销流程数字化的进程。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它打破了传统会计档案管理的束缚,实现了档案管理的数字化、智能化,为报销流程数字化提供了有力的支持。

  • 合思付款:连接型的采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。合思付款让采购管理更加流畅,也为报销流程数字化奠定了基础。

亮点创新:合思产品的独特优势

  • 无需报销:消费入账归档一体化
    合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新方案让报销流程数字化变得更加简单、高效。

  • 合思商城:供应链资源聚合新体验
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这种创新的模式不仅为企业节省了成本,也为报销流程数字化提供了更多的便利。

  • 合思档案:无序与分类归档的完美结合
    合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。这一创新的档案管理方式,让报销流程数字化更加环保、高效。

  • 合思BI:多样性财务分析的利器
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。它为企业的财务分析提供了强大的支持,也进一步推动了报销流程数字化。

优势突显:合思产品的卓越价值

合思产品具有显著的优势,它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

在收支管理方面,合思可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

此外,合思连接广泛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合,为报销流程数字化提供了全面的支持。

适用之境:合思产品的广泛舞台

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,这极大地推动了报销流程数字化。

其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及业财融合生态(收款、付款、费控、消费、归档、分析等)。在这些场景中,合思产品都能发挥出强大的作用,让报销流程数字化落地生根。

成功见证:合思产品的实力证明

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能高效管理档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团、中影股份等众多知名企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性,也证明了合思在推动报销流程数字化方面的卓越能力。

转型邀约:开启财务数字化新旅程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思产品的实力和市场认可度。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。诚邀企业加入合思,共同迈向财务数字化未来,立即免费试用,开启报销流程数字化的全新篇章!

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captaincaptain
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