在当今的企业运营中,费用支出管理和财务数字化转型面临着诸多痛点。企业的费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,已然成为企业发展道路上的顽疾。
过去,在传统的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。同时,电子发票政策不断拓展,从服务型行业和消费场景的普通发票,延伸到企业间采购和销售的增值税专用发票,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。此外,疫情后工业化的繁荣带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。
合思:全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,照亮了企业财务数智化转型的道路。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。“无需报销”的落地是分场景、分阶段进行的,将复杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,降低了企业的决策成本和 IT 建设风险。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为 L1 – L5 五个层级,合思助力企业逐步实现从低层级向高层级的跃迁,让出差报销流程更加高效便捷。
合思平台:核心功能亮点闪耀
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,合思在这方面表现卓越。它能够与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体,使得出差报销流程能够与企业的其他业务系统无缝衔接。
合思还通过 AI、大数据等技术强化数字化水平,重点关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。在高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,大大简化了出差报销流程。
此外,合思能够为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,利用 API 实现各个业务体系与财务系统的打通,实现业财融合。其财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,让出差报销流程更加贴合企业实际情况。
合思平台:企业收益显著提升
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思帮助企业实现了费用支出的精细化管理,减少了费用报销的人力投入和时间成本,提高了运营效率。通过系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避了电子发票带来的财税风险,助力企业合规经营。同时,合思可实现数据智能挖掘和智能呈现,为企业提供决策支持,帮助企业优化业务流程,提升竞争力,让出差报销流程不再繁琐。
合思平台:典型场景广泛适用
医药行业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。合思能够满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,优化出差报销流程。
软件行业在项目/产品制下费用管控流程复杂,合思能厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高报销审批效率,让出差报销流程更加顺畅。
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难,合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现业财统一,使出差报销流程更加便捷。
合思:客户成功案例见证实力
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让出差报销流程更加透明高效。
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,优化了出差报销流程。
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让出差报销流程更加规范。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺,合思是企业财务数字化转型的理想选择。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
选择合思,企业可借助其先进的技术和丰富的行业经验,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动,与合思携手,共同构建企业财务数字化的“新财智世界”,现在就可以免费试用合思的服务,开启出差报销流程的革新之旅。
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