在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。2023年，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。差旅订票、发票、单据处理效率低下，成为了企业运营中的一大难题。发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点，订单超标趋势日益明显。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高，而51.79%的企业却调低了差旅或费用标准。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大，发票监控与管理的合规风险同环比增幅也明显高于发票张数。
合思：一站式财务数智化解决方案专家
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，为企业解决费控及差旅管理问题提供全面支持。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品：功能亮点闪耀
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合思商城：出行住宿的智慧之选
合思商城宛如一个庞大的资源宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案。它能有效解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，降低企业出差成本。在发票监控与管理方面，商城的规范运营也为企业提供了有力支持。 -
合思费控：精准管控费用的利器
合思费控就像一位严谨的管家，可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。这些功能如同精密的齿轮，相互配合，帮助企业精准管控费用，加强发票监控与管理，确保每一笔费用都合规合理。 -
合思流程引擎：差旅补贴计算的智能助手
合思的流程引擎是一款智能化的工具，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则。通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了差旅补贴计算的效率和准确性，也有助于发票监控与管理的规范化。 -
合思BI：数据洞察的智慧之眼
合思BI如同一位睿智的军师，能对沉淀的数据进行深入分析。企业可通过它关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分、管理对标分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。在发票监控与管理方面，合思BI能提供数据支持，让企业更好地掌握发票情况。
合思产品：为企业带来多重收益
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员工体验升级
员工报销效率大幅提升，如在某案例中员工报销效率提升300%。员工出差体验得到改善，满意度提高，还能获得消费红包激励。这不仅让员工感受到企业的关怀，也提高了工作积极性。在发票监控与管理方面，员工免垫资开票的模式，减少了发票获取和处理的繁琐流程。 -
财务成本降低
财务人力成本降低，如某案例中财务人力成本降低50%。财务核算省时省力，投诉率降低，如合思商城与某TMC合作案例中财务部投诉率降低80%。这让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，同时也加强了发票监控与管理的质量。 -
企业成本节约
企业成本降低，如合思商城“合力省”案例中酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这实实在在地为企业节省了开支，提高了企业的经济效益。在发票监控与管理方面，成本的降低也意味着发票风险的降低。 -
管理水平提升
老板能实时掌握业务数据，基于数据分析进行科学决策，还能优化差旅标准，实现合规经营和低碳运营。这让企业的管理更加科学、高效，提升了企业的竞争力。发票监控与管理作为企业管理的重要一环，也得到了更好的保障。
合思产品：适用典型场景广泛
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员工出差场景
企业员工出差时，可通过合思商城消费免垫资开票，偏远地区也能轻松解决出行和住宿问题，长期出差也无需担心借款、报销问题。这为员工提供了极大的便利，也有助于企业对发票监控与管理的集中化和规范化。 -
财务对账场景
财务月底可进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省大量时间。这大大提高了财务工作的效率，也减少了发票监控与管理中的人为错误。 -
差旅补贴计算场景
通过合思流程引擎，员工出差结束后补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，提高报销效率和准确性。这让差旅补贴的计算更加公平、公正、公开，也有助于发票监控与管理的标准化。 -
费用分析和管理决策场景
合思BI提供多种分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。企业可以根据这些分析结果，制定更加合理的费用政策，加强发票监控与管理。
合思产品：客户成功案例见证实力
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L4级无需报销上市公司案例
该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，老板能实时掌握业务数据，告别企业费控“盲盒”模式。在发票监控与管理方面，企业实现了更加精准的管控，发票合规风险大幅降低。 -
连锁经营上市公司案例
合思商城与该企业原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%，解决了原TMC供应商有限、财务核算费时、管理难度大等问题。在发票监控与管理方面，企业实现了更加高效的发票处理和监控。 -
企业使用合思商城“合力省”案例
95%以上的合思上市客户都在使用，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分证明了合思商城在降低企业成本和加强发票监控与管理方面的强大实力。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化案例
通过合思流程引擎，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这让差旅补贴的计算和报销更加高效、准确，也有助于发票监控与管理的规范化。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业可通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等实现可持续发展，而合思能为企业提供全方位的财务数智化服务和解决方案。
合思已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，众多成功案例证明了其产品的有效性和可靠性，企业可以放心选择合思。现在，合思提供免费在线体验，企业可关注合思进一步了解产品，拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com获取更多信息，不妨免费试用一下，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
