在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期调研显示，企业在成本和费率上升的同时，在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。2023 年 1 – 7 月，商务消费超标订单量显著高于消费订单量，成本控制风险凸显。
在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计超过一半。在综合管控层面，“事前管控不足，以事后报销控制为主”和“哪些该花哪些不该花，不好判断”等问题也十分突出。同时，从发票数据来看，企业在发票层面的合规性风险日益加剧。
面对这些难题，合思为企业提供了一套全面的解决方案，借助智能预算管理，助力企业摆脱困境。
科技赋能：合思一站式财务数智化解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思的解决方案基于广泛连接的生态，能够高效整合各类资源，为企业提供更全面、便捷的服务。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助智能预算管理实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能亮点：智能预算管理核心优势尽显
智能预算管理是合思解决方案的核心亮点之一。2023 年 7 月平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
在消费标准自动控制方面，2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。
数字化费控也是一大特色。从 2023 年 1 – 7 月合思费控平台各环节单据来看，免打印单量同比显著增长，体现了越来越多的企业借助数字化费控和电子档案系统消除不必要作业。同时，平台线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，说明企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付效率、降低操作成本。
收益显著：智能预算管理助力企业腾飞
在消费环节，众多企业通过合思平台积极探索降本增效的消费策略。例如，酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；企业通过提前预定机票、酒店、火车订单，有效减少了临时订单带来的成本增加。
部分企业在 2023 年 7 月开始尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了更多福利。7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。
越来越多的企业选择通过合思平台系统自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账效率。此外，企业通过合思的数字化建设，单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等行为增多，实现了碳排放的减少，推动了低碳发展。
场景应对：智能预算管理精准施策
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员工出差订票场景
很多企业目前尚未上线统一的订票平台，员工出差自行订购导致单据过多、人工处理耗时、缺少自动控制系统等问题。合思提供聚合商旅服务，员工可在合思平台统一订票，实现统一开票、结算，提高了订票效率，智能预算管理也能在订票环节进行预算管控。 -
财务报销审核场景
发票的获取、核对和处理是财务报销审核的最大痛点，且企业存在事前管控不足、以事后报销控制为主的问题。合思的解决方案可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，在事前和事中进行管控。同时，通过数字化手段自动处理发票，提高了审核效率和准确性，智能预算管理贯穿整个报销审核流程。 -
企业差旅补贴计算和发放场景
合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。智能预算管理确保补贴计算在预算范围内合理进行。 -
企业差旅涉及多供应商选择和管理场景
合思商城可无缝接入企业现有的 TMC 供应商，实现资源互补。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。智能预算管理可根据不同供应商的价格和服务进行预算分配。
成功案例：智能预算管理实效见证
某 L4 级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。此前，该企业员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。合思的解决方案实现了员工移动端申请、消费免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化操作，以及管理洞察和数据监测，借助智能预算管理助力企业优化差旅标准、节省成本。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。该企业原 TMC 对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。合思商城与原 TMC 实现资源互补的智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更优质的体验，智能预算管理让企业的差旅成本得到有效控制。
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。该企业在疫情放开后酒店价格上涨，面临员工负面情绪和差旅成本控制的困扰。“合力省”政策在不增加企业额外成本的情况下，提高了员工满意度，为企业省钱，智能预算管理发挥了重要作用。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工出差结束后，系统可自动生成差旅补贴单并送审，有效规避了虚填、错填问题，财务审批效率大幅提高，智能预算管理保障了差旅补贴的合理发放。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案，尤其是智能预算管理，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业的理想选择。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，选择合思就是选择专业、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也想体验智能预算管理带来的便捷与效益，欢迎免费试用合思的服务。您可以关注合思获取更多信息，拨打 400 – 999 – 8293 咨询热线，或访问 www.hosecloud.com 官方网站，了解和使用合思的解决方案。
