合思助力企业财务电子归档，开启数字化转型新篇章

在数字时代的浪潮中，电子凭证宛如一颗璀璨的明珠，在财务管理和会计领域散发着愈发耀眼的光芒。2021 年，中共中央办公厅和国务院办公厅发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。同年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市搭建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

电子凭证转型：市场新态势

电子凭证数字化转型的市场，正呈现出一派生机勃勃的景象。电子凭证会计数据标准试点工作成绩斐然，试点范围稳步扩大，电子凭证开具数量如雨后春笋般显著增长。在众多电子凭证中，银行业开具的电子回单数量独占鳌头，而数电票的开具量更是一路高歌猛进，远远超过了传统格式的增值税电子发票。

调研数据显示，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的紧迫性和必要性。其中，有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在紧锣密鼓地规划数字化改造；43.39%的单位明确表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理的数字化升级。

然而，电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺，它充满了多样性和复杂性。目前，市场上缺少一个统一的综合服务平台，来实现所有电子凭证的高效收集和分发；同时，由于涉及多个政府部门，协同工作存在一定难度；再者，电子凭证类型繁多、格式复杂，对相关人员的素质提出了极高的要求。

随着数电票在全国试点的全面覆盖，其发展态势呈现出快速上升的趋势。从 2021 – 2023 年期间，电子发票在发票总量中的占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票的占比更是从 0 迅速增长到 20%。这一系列数据表明，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。

企业管理痛点：转型拦路虎

在电子凭证管理和财务数字化转型的征程中，企业面临着诸多棘手的问题。首先，企业在电子凭证管理中存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患，同时查验成本也居高不下。

在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着严峻的合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面，仍然停留在传统的纸质档案阶段。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。这些做法无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业的报销入账流程也严重滞后。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。

此外，企业电子凭证数字化转型还面临着诸多障碍。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题，都成为了企业转型路上的绊脚石。

合思方案策略：转型指南针

合思针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的痛点，精心打造了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销的便捷模式，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准为核心，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过合思的解决方案，企业能够实现从传统手工到业财一体的华丽转变，解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心模块揭秘：功能大集结

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能模块，实现了企业财务收支管理的全流程覆盖。

合思费控平台为员工提供了便捷的在线提交差旅申请功能，系统能够自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。

合思档案管理模块是电子会计档案管理的得力助手，它可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该模块具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，还能实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。

合思系统还具备强大的自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，系统提供 AI 辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。

合思竞争优势：实力大比拼

合思作为一家专精特新企业，拥有强大的资金实力和技术研发能力。成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，能够持续投入大量的研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

合思拥有广泛的服务网络，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在遇到问题时能够得到迅速解决。

合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，为客户提供全方位的服务保障。

成功案例展示：效果看得见

某国民经典零食品牌，在引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年自动化率将超 97%。

合思服务体系：保障无死角

合思拥有一支专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。在项目前期，团队会进行深入的需求调研，为客户量身设计解决方案；在项目中期，团队会负责系统的实施和培训，确保客户能够熟练使用系统；在项目后期，团队会提供运维支持和优化升级服务，保障系统的稳定运行。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些课程能够帮助用户快速掌握系统的使用方法，提升员工的数字化素养。

合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这确保了客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，不会影响企业的正常运营。

合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。通过持续更新升级的服务，合思能够满足企业不断变化的业务需求，为企业的发展提供有力支持。

在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型的浪潮中，合思犹如一座明亮的灯塔，为企业指引着前进的方向。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思以电子凭证会计数据标准为基础，推动电子凭证的全链无纸化，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。合思具有强大的技术实力、广泛的服务网络、良好的口碑和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的数字化解决方案，是企业实现财务数字化转型的理想选择。

企业应积极顺应数字时代的发展趋势，选择合思这样专业的合作伙伴，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为您带来的数字化变革。