在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团凭借财务数智化转型脱颖而出。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家，通过财务数字化实现年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。在报账效率上，从提交到归档，门店报账至多24h，实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。如此卓越的成效，让我们一同探寻鸣鸣很忙背后的转型故事。
鸣鸣很忙：传统模式下的挑战困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，以服务普通老百姓为定位，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，选择“强加盟”模式推进业务，也让其面临着诸多挑战。
对于连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙的10000 + 门店，常出现品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。同时，大量门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。
在门店报销方面，由总部财务负责，常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些传统模式下的痛点，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思入局：智能化发票解决方案登场
为解决鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思为其引入了智能化发票解决方案。该方案涵盖多个方面，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
在差旅管理上，合思无需报销解决方案让差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列操作让差旅管理更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。智能化发票解决方案大大提高了发票管理的效率和准确性，减少了人工操作带来的失误。
在核算方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和合规性。
在付款和记账环节，合思付款·银企直联·自动记账功能强大。与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一智能化发票解决方案让采购流程更加顺畅，提高了资金使用效率。
成效显著：转型带来的多维度提升
合思的智能化发票解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到极大提升，能够释放更多时间精力投入到业务中，为企业创造更多价值。
其次，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果充分体现了智能化发票解决方案在成本控制方面的强大作用。
最后，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。企业能够更及时地获取准确的财务数据，为决策提供有力支持，从而在市场竞争中占据更有利的位置。
企业反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对此次财务数智化转型的认可。智能化发票解决方案为企业带来了实实在在的改变，提升了企业的运营效率和竞争力。
未来展望：深化合作共铸辉煌
目前鸣鸣很忙已经在财务数字化方面取得了显著成效，未来双方可以进一步深化合作。在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
通过数据中台的建设，企业能够整合更多的数据资源，实现数据的深度分析和挖掘。这将有助于企业更好地了解市场需求、消费者行为和业务运营情况，为企业的战略决策提供更加科学的依据。同时，智能化发票解决方案也将不断升级和优化，为企业提供更加优质的服务。
行动号召：连锁零售企业转型正当时
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。连锁零售企业可借鉴鸣鸣很忙的成功经验，积极拥抱财务数智化转型，挖出企业净利润，唤起增长新动能。
如果您的企业也想体验智能化发票解决方案带来的变革，不妨免费试用合思的产品。如需了解更多合思为连锁零售业提供的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com。让我们一起开启财务数智化转型的新篇章！
