合思档案：开启财务文档管理新时代

在当今数字化浪潮中，企业财务文档管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务文档管理带来了新的难题，企业信息化建设急需加快步伐。在纸电混合的时代，企业不同角色都被财务文档管理问题所困扰。

企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的问题，而且档案数据未有效汇总整理，难以进行分析利用，这对企业决策的科学性产生了影响。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作枯燥且耗时，还需手动逐一匹配核对确认，工作效率低下。业务人员在出差招待后，报销纸质票据留存上交流程繁琐，影响了工作的顺畅进行。

此外，纸质档案管理还存在诸多成本和风险。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，且需要大量的档案室和档案柜等存储空间。隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法有效利用。同时，还存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。即便企业在推行数字化过程中，通过一些系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题依然存在，阻碍了企业全面数字化的实现。

面对这些财务文档管理的难题，合思档案应运而生，为企业提供了专业的解决方案。

精准破局：贴合不同角色需求

• 助力高管决策数智化
  对于CEO/高管而言，合思档案犹如一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务文档利用效率，深入挖掘财务文档数据价值。通过合思档案，企业能够实现决策的数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的道路上取得决胜优势。同时，借助数字化手段，它还能节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业实现绿色低碳运营。

• 解放财务人员双手
  对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的法宝。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，使数据在全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，大大提高档案利用效率。

• 简化外部审计流程
  对于外部审计工作，合思档案也提供了极大的便利。它实现了审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的财务文档管理需求。

功能卓越：全生命周期管理能力

• 智能采集：多途径获取数据
  在智能采集方面，合思档案外部生态通过规则引擎、业务映射等实现多种功能，内部可通过EAI插件、API接口等方式进行采集。它支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，也支持自定义数据采集方案；对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。

• 预归档服务：自动检测保障合规
  预归档服务包括自动归档、业务检测等内容。它能自动对档案进行归档处理，并通过业务检测确保档案的合规性，保障业务数据的完整性。

• 基础管理：精细把控档案要素
  基础管理涵盖档号管理、账套管理等多个方面。合思档案系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。同时，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，档案目录也可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护。

• 档案服务：提供全面档案支持
  档案服务提供身份调查、档案借阅等功能，为企业的档案使用提供了全面的支持。此外，还有统计分析和应用层的相关功能，帮助企业更好地管理和利用档案数据。

核心亮点：解决档案管理难题

• 便捷调阅：打破空间限制
  合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，用户可在线自由调阅档案。通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。用户还可以通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。

• 应收尽收：双模检测保障合规
  合思档案采用“四性检测”+“业务检测”的双模检测方案，满足财务文档管理要求的特殊性，实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局发布的相关要求。

• 大数据解决方案：高效处理海量数据
  其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率、释放档案数据价值。

• 档案扩展解决方案：满足多样化需求
  合思档案提供档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

价值凸显：多维度推动企业发展

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思档案能为企业带来显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。

• 连接业财：补足信息化空白
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务流程更加顺畅。

• 激活数据：实现数据价值转化
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持。

• 资源重组：实现效益最大化
  它实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业资源的重组，让企业效益最大化。

场景丰富：满足不同企业需求

• 日常档案管理：高效便捷电子化
  在企业日常档案管理中，合思档案可实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案。会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。它简化了装订流程，能快速定位数据，减少打印与邮寄。

• 集团型企业：档案共享标准化
  对于共享中心统建的集团型企业，合思档案可实现档案共享，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化。它力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。

• 多系统互联企业：打破数据孤岛
  对于多系统数据互联的企业，合思档案可打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理。实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，有效减低财务管控风险。

• 重塑管理结构企业：优化管理流程
  在重塑管理结构的企业中，以电子会计档案为核心，合思档案形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

案例见证：实际效果彰显实力

某企业年单据量达2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。采用合思档案解决方案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本显著降低。数据显示，凭证总量14W+，单据总量50W+，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用单套制管理方案后，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。成本效益对比显示，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143773元/年（每年递增）减少到22835元/年，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。采用单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：独特优势引领行业

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，满足企业不同场景下的财务文档管理需求，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

它拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术和服务支持。

合思档案通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备较高的安全性和可靠性。

合思档案能为企业解决内外交困的财务文档管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，以更好地适应市场变化和企业需求。未来，它将进一步加强与各类业财系统的连接，拓展数据采集和应用范围，为企业提供更全面、更深入的财务文档管理解决方案。

如果您的企业也面临着财务文档管理的难题，不妨选择合思档案，它将为您提供专业、高效、安全的解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案的信息，还可免费试用，开启企业财务文档管理的新篇章。