在线报销解决方案:合思助力企业财务数字化转型

在线报销解决方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今时代,企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的大趋势。随着科技的飞速发展和市场环境的不断变化,企业对于高效、智能财务系统的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐崭露头角。

合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其在线报销解决方案等一系列服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质的服务,其在财务数智化领域的重要地位和发展潜力不言而喻。

市场风云:财务数字化转型势在必行

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键举措。

从政策层面来看,政府大力鼓励企业进行数字化转型,旨在提升整体经济的竞争力和创新能力。财务数字化作为企业数字化的重要组成部分,自然受到了越来越多的关注。政策的推动为企业财务数字化转型提供了良好的外部环境。

随着AI、大数据、云计算等技术的不断发展,为企业财务数字化提供了强大的技术支持。这些先进技术使得财务数字化转型不再是遥不可及的梦想,而是切实可行的方案。通过这些技术,企业可以实现财务数据的快速处理、精准分析和智能决策。

市场竞争日益激烈,企业需要通过财务数字化提升管理效率、降低成本、增强决策的科学性,才能在市场中占据优势。同时,数字化时代消费者的需求和行为发生了很大变化,企业需要更敏捷的财务系统来适应市场变化,满足消费者需求。因此,企业进行财务数字化转型势在必行。

传统困局:财务模式痛点尽显

传统财务模式在当今数字化时代已经暴露出诸多痛点。

在传统财务报销流程中,所有报销流程均依赖人工完成。员工需要手工提交申请,经过人工审核申请,还要人工线下核对预算和费用标准,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。对于员工来说,繁琐的报销流程不仅影响工作效率,还容易产生抵触情绪。

财务人员在处理发票时,需要人工审领并保管发票、人工对账。这种方式不仅容易出现错误,而且效率低下。一旦出现发票丢失或对账错误等问题,会给财务工作带来很大的困扰。

企业各部门之间信息不共享,形成了信息孤岛。这导致财务数据不透明,难以进行有效的财务分析和决策。企业管理层无法及时准确地了解企业的财务状况,从而影响了企业的战略决策。

传统财务模式下,难以实现对企业财务收支的全流程管控。企业无法及时发现和解决潜在的财务风险,可能会给企业带来不必要的损失。

合思谋略:破解财务痛点策略

为了解决企业财务痛点,合思采取了一系列整体策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现更多价值。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台,提升了企业财务数字化水平。同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

核心利器:合思模块功能卓越

合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思优势:对比市场脱颖而出

与市场上其他同类产品相比,合思具有显著的竞争优势。

合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方平台进行连接,实现数据的互联互通。而其他同类产品可能连接的平台有限,无法满足企业多样化的需求。

合思的无需报销解决方案能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。相比传统报销模式和其他同类产品,具有明显的优势。

合思拥有先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,能够为企业提供更智能、更科学的财务数字化服务。而部分同类产品在技术和理念上可能相对滞后,无法满足企业对智能化财务系统的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、优质的服务,而一些同类产品的服务网络可能不够完善,无法及时响应客户的需求。

成功典范:合思方案效果显著

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的实际效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的在线报销解决方案等一系列服务后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和降本增效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

服务体系:全方位保障客户需求

合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,推动产品和服务的创新与升级。通过持续的研发投入,合思能够为客户提供更先进、更优质的财务数智化解决方案。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务和支持。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决,提高客户的满意度。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,进一步拓展服务范围。为客户提供更全面的服务,满足客户不同的需求。

合思拥有专业的客户服务团队,为客户提供7×24小时的咨询和支持服务。确保客户在使用过程中得到及时的帮助,让客户无后顾之忧。

未来展望:合思引领财务数字化潮流

合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

随着技术的不断发展和市场需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品与服务。为企业提供更优质、更智能的在线报销解决方案等财务数智化解决方案。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信更多的企业会在合思的助力下,成功实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和创新能力。合思将秉承以客户为中心的服务理念,与客户共同成长,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。

如果您也想体验合思高效的在线报销解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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