在零食市场的璀璨星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗耀眼的明星，深受消费者的喜爱。然而，即便如此耀眼的品牌，在财务管理的道路上也曾面临着诸多挑战。直到它遇见了合思，应用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，一切都发生了翻天覆地的变化。该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。如此显著的成效，无疑为其财务数字化转型之路点亮了明灯。接下来，就让我们深入剖析这个成功的客户案例。
品牌困境：传统管理下的重重迷雾
这个国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，犹如一张杂乱无章的大网，繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。每一次的对账和核算，都需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业就像一艘在迷雾中航行的船只，难以实现精细化成本管控的目标。
再看档案管理流程，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案的过程中，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。这一系列问题，让企业的财务管理陷入了困境，转型迫在眉睫。
合思良方：精准施策的创新方案
合思针对该品牌的问题，精心打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击痛点。
在消费环节，员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购，并生成相应对账单。这种方式让消费流程更加规范、透明。
财务核算和记账方面，通过对账结算中心，线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则统一开票、线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了不同场景的需求，提高了工作效率。
档案管理流程上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
成效显著：数据见证的华丽转身
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成效。从数据上看，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费占比显著提高。
在业财连接方面，实现了有机融合，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加科学、高效。
线上线下一体化管理的实现，让档案管理流程更加规范。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。同时，能智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户认可：合作满意的真诚反馈
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的专业度和解决方案表示高度认可，认为合思的方案为企业解决了实际问题，提升了财务管理水平。
未来展望：携手共进的美好征程
合思不会满足于现有的成绩，将继续发挥自身优势，不断优化产品和服务。未来，合思将为该企业提供更贴合需求的解决方案，助力其在财务数字化转型道路上持续前进，实现更大的发展。在合思的陪伴下，该品牌将在财务管理的海洋中乘风破浪，驶向更加辉煌的彼岸。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴这个知名国民经典零食品牌的成功经验，选择合思敏捷的财务收支管理平台，开启高效、智能、绿色的财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队、先进的技术和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，帮助企业降低成本、提高效率、提升竞争力。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，还可免费试用，与合思携手共创美好未来。
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