在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已然经历了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步向财务智能化迈进。在此进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要一环。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在这一浩浩荡荡的财务数字化转型浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思全景：多元服务构建财务数智新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务数智化“工具箱”，满足企业多样化的财务管理需求。
作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了充足的资金支持，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。其敏捷的财务收支管理平台，就像一位贴心的财务管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加轻松、高效。
费控分级：解锁合思核心功能密码
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合，合思的费控管理能力具有分级体系，“无需报销”则是费控管理的终极目标。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是较为粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节往往缺失，企业大多凭借经验设置预算标准，凭主观判断做出预算决策。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费都由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需要员工亲自操作，整个费用报销审批过程繁琐且效率低下。而合思的费控管理平台则能提供不同分级的服务，帮助企业逐步提升报销效率和管理水平。
L2为电子化报销阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下转移到线上。然而，这一阶段仍然存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程也十分繁琐。合思的平台则可以有效避免这些问题，为企业提供更加规范和高效的服务，优化费用报销审批流程。
L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工的报销体验得到了显著提升。在这个阶段，报销归档和报表输出有了明显的改善。所有电子凭证都可以实现自动归档，报表输出也不再需要等到期末，而是可以根据财务需求实时呈现各类费用数据，大大提高了费用报销审批的效率。
L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这使得企业能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，让费用报销审批更加流畅、精准。
L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控的价值已经不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分，为费用报销审批带来了质的飞跃。
优势对决：合思完胜传统报销管理
与传统财务报销管理方式相比，合思具有显著的优势。在效率方面，传统的L1手工报销阶段和L2电子化报销阶段都存在流程繁琐、效率低下的问题。而合思的费控管理平台基于广泛连接的生态，能够实现多系统对接，打破传统财务与业务系统的孤岛，实现业财融合。这使得费用报销审批流程更加顺畅，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。
在成本方面，传统财务报销管理方式往往难以进行有效的成本控制。在L1阶段，企业缺乏预算管控，容易造成成本浪费；在L2阶段，与零散供应商的合作也导致了成本的增加。而合思通过其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业进行精细化的成本管理，挖掘更多净利润，实现降本增效。
在合规方面，传统财务报销管理方式在人工检查发票项目、税务合规等方面存在很大的难度和风险。而合思的平台可以提供规范的服务，确保企业的报销流程符合相关政策要求和行业规范，降低合规风险，让费用报销审批更加合规、安全。
行业典范：合思应用案例大放异彩
合思在不同行业都有着出色的应用案例，充分展示了其实际应用效果。
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，优化了该公司的费用报销审批流程。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司费用报销审批的自动化程度。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，让该公司的费用报销审批更加高效、安全。
对于医药企业而言，面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，同时还要满足行业合规要求。合思的费控管理平台可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求，实现企业长期持续发展，优化医药企业的费用报销审批流程。
未来展望：合思领航财务数字化征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的平台能够助力企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思作为头部厂商有望在这方面进一步发展，扩展其业务边界和服务能力。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的平台在这方面具有很大的优势和潜力。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，合思作为头部厂商获得了大量融资，有能力在激烈的竞争中持续发展，为企业提供更优质的财务数智化服务。
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