在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，同时商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。
从超标管控层面来看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，这反映出企业在超标管控方面压力巨大，控制策略亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
面对这些问题，合思的费控管理系统为企业提供了有效的解决方案。接下来，让我们详细了解一下。
合思全景式解决方案：一站式破解费控难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的费控及差旅管理解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛而优质的服务支持。
合思运用数字化手段，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及平台沉淀的 6000 多家企业数据进行深度分析，合思的费控管理系统能为企业提供更贴合实际的解决方案，有效应对企业在费控及差旅管理中的成本、效率、管控等多方面问题。
合思费控系统核心优势：为企业价值赋能
- 精准预算管控：成本控制有道
在预算管控方面，合思费控管理系统发挥了重要作用。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这些数据表明，合思费控管理系统能有效帮助企业控制成本，让企业的每一笔费用都花在刀刃上。 - 消费标准自动控制：严格规范差旅
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这显示出绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过合思费控管理系统实现自动化管控。该功能确保了企业员工的差旅消费符合规定标准，避免了不必要的费用支出。 - 合思商城“合力省”：员工企业双赢
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。当员工选择低价酒店、低价机票时，会根据比例折合成奖励金，发放 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一功能在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 - 流程自动化：高效报销体验
合思费控管理系统在流程自动化方面表现出色。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一系列功能提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间，让报销流程更加高效便捷。
合思费控系统应用实践：真实案例见证成效
- 某 L4 级无需报销上市公司：效率飞升
某 L4 级无需报销上市公司曾面临员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。合思费控管理系统让该企业的费控及差旅管理实现了质的飞跃。 - 某连锁经营上市公司：满意度提升
某连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等差旅痛点。合思商城无缝接入该企业现有 TMC，实现资源互补智慧差旅模式。为员工提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，多个供应商同屏比价节省了成本，员工还可双平台选择供应商下单。实施后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思费控管理系统有效改善了该企业的差旅管理状况。 - 某企业：合规省心之旅
某企业在使用合思商城前，员工出差需垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城打通全流程后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。合思费控管理系统为该企业带来了合规、便捷的差旅管理体验。 - 合思流程自动化在差旅补贴管理：高效变革
合思流程自动化在差旅补贴管理中的应用也取得了显著成效。通过流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这充分体现了合思费控管理系统在提升差旅补贴管理效率方面的强大能力。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的费控管理系统能为企业提供这样的解决方案。
目前，越来越多的企业选择合思，截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位、优质的服务和支持。
企业可免费在线体验合思的费控管理系统，还可拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。赶快行动起来，选择合思的费控管理系统，提升企业费控及差旅管理水平，开启高效管理之旅。
