在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为企业实现数字转型财务管理的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。与此同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增,费控报销也正逐步迈向“无需报销”的新时代。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在这场数字转型财务管理的浪潮中,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一艘稳健的航船,帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润,发挥着举足轻重的作用。
合思全景:财务数智化服务先锋
合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,秉持着以客户为中心的服务理念,犹如一颗璀璨的明星,在财务数字化的天空中闪耀。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发力量为产品的不断创新和升级提供了坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而深入的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启数字转型财务管理的新篇章。这些企业和财务人员借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其在财务数智化领域的持续发展注入了强大动力。
核心探秘:费控管理与中台架构优势
企业费控管理依据自动化程度的差异,可划分为L1 – L5五个层级。合思犹如一位经验丰富的导师,助力企业逐步从低层级向高层级迈进。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,让员工无需再为垫资和管理票据而烦恼,大大提升了报销体验。当企业进入L4中级无需报销阶段,全链路自动报销得以实现,形成了“四大统一”的良好局面。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的数字转型财务管理提供了全方位的支持。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源,就像一座精准的信息宝库。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持,仿佛是企业决策的智慧大脑。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,如同企业财务的坚固基石。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,无论企业处于何种使用基础,都能为其提供贴心的服务,真正实现了数字转型财务管理的多元化和灵活性。此外,合思还可通过系统实现自动提交报销单、自动开票、自动归档、自动对账、自动记账等功能,智能识别消费场景下的需求,提供消费风险预警,实现智能化无需报销,让财务工作变得更加轻松高效。
优势凸显:对比传统报销脱颖而出
传统报销方式就像一辆老旧的马车,在数字转型财务管理的道路上显得步履蹒跚。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率且体验差。而合思的费控管理平台则如同一辆高速行驶的列车,在数字转型财务管理的轨道上疾驰。在L3及以上阶段,员工无需垫资、无需管理票据,报销流程自动化程度高,大幅提升了效率和体验。
合思能够打通业务系统与财务系统的连接壁垒,实现数据的自动流动和共享,解决了传统财务与业务环节割裂的问题,真正实现了业财融合,让企业的数字转型财务管理更加顺畅。同时,合思可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,满足日益趋严的财税合规监管要求,而传统报销方式在发票管理和合规性方面则存在较大困难。此外,合思通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,降低企业运营成本,而传统报销方式需要大量人工处理报销流程,耗费企业大量资源。
行业典范:多领域应用彰显价值
在医药行业,中国某知名制药公司在数字转型财务管理的道路上选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,就像给每一笔费用都贴上了清晰的标签。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让企业的财务管理更加规范高效。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,为企业的数字转型财务管理注入了新的活力。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让连锁企业的财务管控更加精准有效。合思的解决方案能够根据不同行业的特点和需求进行定制化,满足医药、软件、连锁经营等多个行业在费用控制、合规管理、效率提升等方面的诉求,成为企业数字转型财务管理的得力助手。
在当前数字转型财务管理的大趋势下,合思的优势和价值愈发凸显。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为必然趋势。合思的财务数智化产品和服务将在其中发挥重要作用,帮助企业实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展自身能力,如扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等,提供更综合的解决方案。
以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,其意义将超越费控管理本身。合思在市场竞争中具有明显优势,作为头部厂商之一,有望在激烈角逐中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
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