差旅费用审批软件助力企业财务数智化转型

差旅费用审批软件助力企业财务数智化转型
在当今企业管理的大环境中,传统财务收支管理模式犹如一座陈旧的大厦,暴露出诸多痛点。业财信息难以连通,形成了一个个信息孤岛。这使得企业在财务收支经营分析上举步维艰,老板难以依据准确的数据做出科学的经营决策,企业潜在的价值如同深埋地下的宝藏,难以被挖掘出来。

员工报销流程也如同一团乱麻,繁琐无比。从人工提交申请、审核,到核对预算和费用标准,每一步都耗费大量时间和精力。员工还需自行采购、个人垫资,同时要人工判断消费方案是否合规,整个过程耗时耗力,让人苦不堪言。

财务人员更是压力山大,费控缺乏标准,付款和回款管理不规范,进销项发票管理如同在迷雾中摸索。凭证生成和报表分析都依赖人工,效率低下不说,还容易出错,就像在崎岖的山路上艰难前行。

会计档案管理采用传统方式,就像一个堆满旧物的仓库,归档难、检索慢,不仅占用大量物理空间,成本也居高不下,完全无法满足企业高效管理的需求。

而合思,就像一位技艺高超的工匠,为企业打造了一套解决这些难题的良方。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,而差旅费用审批软件正是其中的关键一环。

数智服务全景图

合思为企业提供的是全方位财务数智化服务解决方案,如同一张巨大而精密的网络,覆盖了企业财务的各个角落。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,差旅费用审批软件也在其中发挥着重要作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能闪耀光芒

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位精明的管家,将企业消费商城与易商卡相结合,覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。差旅费用审批软件在其中助力流程更加顺畅,员工的差旅费用审批不再繁琐。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。差旅费用审批软件与合思商城无缝配合,让差旅费用的管理更加科学。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。差旅费用审批软件产生的相关数据也能在合思档案中得到妥善管理。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。差旅费用审批软件在收支管理中也能提供准确的数据支持。

企业收益显著提升

对于员工来说,使用合思的差旅费用审批软件可降低75%的报销耗时。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。员工可以将更多的精力投入到工作中,而不是花费大量时间在报销流程上。

财务人员则能减少85%的入账归档时间。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。差旅费用审批软件让财务人员对差旅费用的管理更加轻松高效。

企业整体可节约70%的场地、耗材成本,实现95%的业财流程数字化程度,确保100%的数据安全合规。还能通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,挖掘收益洼地,降低企业管理成本。差旅费用审批软件在其中推动了企业财务数智化的进程。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。差旅费用审批软件产生的相关档案也能在合思档案的高效管理下,为企业节省大量资源。

多元场景广泛应用

在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。差旅费用审批软件在这些消费场景中都能发挥作用,让差旅费用的审批更加便捷。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。差旅费用审批软件可以与这些业务场景紧密结合,实现业财融合。

在连接方面,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。差旅费用审批软件能够在这些连接中,保证差旅费用数据的准确传递和处理。

合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。差旅费用审批软件在付款环节也能提供准确的费用数据,助力成本核算。

行业案例彰显实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的差旅费用审批软件后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。

徐福记使用合思商城和差旅费用审批软件后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案和差旅费用审批软件,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供财务数智化服务,差旅费用审批软件助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,提升企业竞争力,不妨选择合思的差旅费用审批软件。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,还能免费试用,让有限更有效,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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