在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司,即原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理的效率和水平。凭借以客户为中心的服务理念,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在行业内树立了较高的知名度和影响力,成为企业财务数字化转型的得力伙伴。
全维服务:企业财务数字化的一站式解决方案
合思基于其独特的生态模式和创新解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全面性的服务体系,能够满足企业在不同财务环节的多样化需求,为企业打造了一个一站式的财务数字化解决方案。
合思还为企业提供免费体验产品的机会,让企业能够提前感受其产品的优势和价值。同时,合思秉承环保理念,本册所有纸张均使用再生纸张,展现了企业的社会责任感。
在消费场景方面,合思拥有丰富的资源,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。其业务场景也十分广泛,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,助力企业实现业财融合。企业发票管理软件在这样的全场景服务中,能够更好地与其他业务环节协同工作,为企业提供更高效的财务管理支持。
核心科技:解锁财务数字化新密码
企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的一大创新亮点。它将费控报销细致地分为L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销五个层级。每一个层级的迭代都是为了解决某个痛点,进而推动产业链的不断重构。该标准如同企业财务数字化的“导航仪”,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。企业发票管理软件依托这一创新标准,能够更好地适应企业不同阶段的费控需求,实现更精准的财务管理。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业发票管理软件在合思商城的场景中,能够实现发票的自动采集和处理,提高财务管理的效率。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。企业发票管理软件在合思费控的体系中,能够更好地实现发票的管理和控制,确保费用支出的合规性。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业发票管理软件与合思档案相结合,能够实现发票的电子化归档和管理,提高档案管理的效率和安全性。
优势凸显:合思铸就财务数字化卓越价值
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。企业发票管理软件在这一解决方案中,能够更好地实现发票的快速处理和安全存储,提高财务管理的效率和安全性。
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业发票管理软件在合思商城的节约成本过程中,能够对发票进行精准的分析和管理,为企业提供更有效的成本控制建议。
合思档案在实际应用中也取得了良好的效果。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业发票管理软件与合思档案的协同工作,能够实现发票档案的高效管理和利用,为企业提供更便捷的财务管理服务。
行业典范:合思开启财务数字化成功之旅
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在企业财务数字化转型过程中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业发票管理软件在动力源的数字化转型中,为其提供了高效的发票管理解决方案,助力其财务管理水平的提升。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业发票管理软件在徐福记的差旅费用管理中,发挥了重要的作用,确保发票的合规性和费用的节约。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。企业发票管理软件在中交水运规划设计院有限公司的档案管理中,为其提供了高效的发票归档和管理解决方案,提高了档案管理的效率和安全性。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。作为专精特新企业,合思未来将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供支持和保障,助力企业在数字化时代取得更大的发展。
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