在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这场变革中迈出了重要的一步。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。如此庞大的企业规模和复杂的业务体系，使得其在管理方面面临着诸多挑战，尤其是在企业差旅管理等财务领域。
动力源业务痛点：传统管理难适配复杂业务
随着企业的不断发展，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在企业差旅管理等业务场景中，复杂的业务情况对费用管理、财务流程等提出了更高的要求。传统的管理方式已经难以满足企业日益增长的精细化管理需求。例如，在企业差旅管理中，传统方式难以实现对员工因公消费的实时监控和合规控制，容易导致费用报销的不规范和财务风险的增加。同时，传统管理方式下各系统之间的数据难以连通，无法实现协同工作，使得财务工作和业务流程的处理效率低下。企业需要一种能够将管理方案嵌入财务信息系统的解决方案，以实现精细化闭环管理和降本增效。
合思解决方案：无需报销开启数字化费控新时代
针对动力源在企业差旅管理等方面的痛点，合思为其量身定制了一套解决方案。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如为企业差旅管理打造了一把精准的“手术刀”。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在企业差旅管理中，员工在进行差旅消费前，系统会根据企业的规定和预算进行事前审核，确保消费的合理性。同时，在消费过程中，实时的风控体系会对每一笔费用进行监控，一旦发现不合规情况，立即进行拦截。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在企业差旅管理中，该平台能够将差旅预订、费用报销、财务审核等环节进行整合，实现数据的实时共享和流程的自动化处理。员工只需在平台上进行操作，无需再进行繁琐的报销流程，大大提高了工作效率。
方案实施步骤：稳步推进全场景应用
合思在为动力源实施解决方案时，采取了稳健的步骤。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现了各系统之间的数据连通和协同工作。这就好比为企业的各个部门搭建了一座信息桥梁，使得数据能够在不同系统之间自由流通，提高了工作效率和决策的准确性。
在企业差旅管理方面，合思逐步推进无需报销方案在动力源各业务场景中的应用，如差旅、用车、餐饮等。从试点部门开始，逐步推广到全公司，确保方案能够平稳落地。在试点过程中，合思的专业团队会对员工进行培训，让他们熟悉新的系统和操作流程。同时，根据试点过程中出现的问题，及时进行调整和优化，确保方案的可行性和有效性。
方案实施成果：效率提升成本降低员工满意
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。在企业差旅管理等方面，动力源实现了300%的效率提升，极大提高了财务工作和业务流程的处理速度。以前需要几天甚至几周才能完成的差旅报销流程，现在只需几个小时就能完成，大大缩短了业务处理周期。
同时，节约了50%的人员成本，优化了人力资源配置。在传统的企业差旅管理方式下，需要大量的人力来进行费用审核和报销处理。而采用合思的解决方案后，这些工作都可以通过系统自动完成，减少了人力投入，提高了工作效率。
员工报销周期缩短3周，提升了员工满意度和工作积极性。在企业差旅管理中，员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
客户评价反馈：敏捷服务适配全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在企业差旅管理方面，合思的解决方案能够适应不同地区和不同业务场景的需求，为动力源的全球化发展提供了有力支持。
动力源相关负责人表示：“合思的解决方案不仅提高了我们的工作效率和管理水平，还为我们的企业发展提供了有力的保障。在企业差旅管理等方面，合思的系统操作简单、功能强大，能够满足我们的各种需求。同时，合思的服务团队非常专业和负责，能够及时为我们解决问题。”
行动号召：免费试用开启企业差旅管理新征程
合思拥有广泛的客户群体，超7000家付费企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅管理领域，合思已经帮助众多企业实现了数字化转型，提升了管理效率和竞争力。
若您的企业也面临财务数字化转型难题，尤其是在企业差旅管理方面存在困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，让有限更有效。
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