合思助力企业费用审核，开启财务数字化转型新篇章

在数字化浪潮的席卷下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这个转型的关键时期，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。企业费用支出无处不在，涉及到每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益严格。这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系，以应对日益趋严的监管要求。

在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业的新追求，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。企业费用审核作为财务管理的重要环节，其效率和准确性直接影响着企业的运营成本和决策科学性。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，有效解决了企业费用审核等财务管理难题。

合思：全方位财务数智化服务专家

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，而“无需报销”是费控管理的最终目标。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力，实现从低层级到高层级的跨越。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业费用审核方面，合思的服务为企业提供了坚实的保障。

合思产品：功能强大的财务管理利器

• 财务中台：核心能力沉淀的智慧引擎
  合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多方面功能。

在预算管理方面，包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。通过科学的预算管理，企业能够更好地规划资金使用，提高资金利用效率，同时也为企业费用审核提供了明确的标准。

费用报销功能则包括费用报销流程的优化、内控制度的完善、发票管理以及开票申请等。合思的系统可实现自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，全场景无需报销，系统智能对账等功能，大大提高了费用报销的效率和准确性，减轻了企业费用审核的负担。

采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。通过对采购流程的全面管理，企业能够更好地控制采购成本，提高采购效率，同时也为企业费用审核提供了全面的数据支持。

• 系统打通：业财融合的桥梁
  合思的系统能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，提高企业费用审核的效率和准确性。

• 智能预算：个性化的管理方案
  合思可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。系统智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。这种个性化的预算管理方案，不仅提高了企业费用审核的针对性，还能够更好地满足企业的实际需求。

合思产品：核心亮点闪耀

• 广泛连接能力：构建生态协同的桥梁
  合思基于广泛连接的生态，其费控管理平台不断强化广泛连接的能力。它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。通过广泛的连接能力，合思能够为企业提供更加全面的解决方案，提高企业费用审核的协同性和效率。

• 数据赋能：驱动财务数字化转型
  以数据赋能企业财务数字化转型，合思从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。在企业费用审核方面，数据的分析和利用能够帮助企业发现潜在的问题，优化审核流程，提高审核的准确性和效率。

• 场景适应能力：满足复杂多样需求
  合思具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在企业费用审核中，这种场景适应能力能够根据不同的业务场景和审核需求，提供个性化的解决方案，提高审核的针对性和有效性。

• 自定义管理：提升精细化运作能力
  财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，提高组织整体的精细化管理运作能力。在企业费用审核中，这种自定义管理能力能够让企业根据自身的实际情况，灵活调整审核标准和流程，提高审核的效率和质量。

合思产品：为企业带来多重价值

• 降本增效：提升企业运营效率
  合思帮助企业实现降本增效，通过提高报销的自动化和智能化，减少人工工作量，降低企业运营成本。实现业财一体，提升企业管理效率和决策的科学性。在企业费用审核方面，自动化和智能化的审核流程能够大大提高审核效率，减少人工审核的错误率，从而降低企业的运营成本。

• 合规经营：应对财税监管挑战
  合思助力企业合规经营，应对日益趋严的财税合规监管。在税务会计方面，能规范税票开具、入账、归档等业务流程，避免虚开发票等违规行为；在费用会计方面，可规避电子发票重复报销等问题。通过合规的企业费用审核，企业能够避免因违规行为而带来的法律风险和经济损失。

• 低碳运营：助力“双碳”目标实现
  合思支持企业低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在企业费用审核中，数字化的审核流程减少了纸质文件的使用，降低了企业的碳排放，实现了绿色办公。

• 提升竞争力：适应时代发展需求
  合思提升企业竞争力，适应后工业化时代企业对精细化管理和敏捷决策的需求，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。通过高效的企业费用审核，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率，从而提升企业的市场竞争力。

合思产品：不同行业的典型使用场景

• 医药行业：合规与效率并重
  在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。企业需满足高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的解决方案能够帮助医药企业优化企业费用审核流程，提高审核效率，确保合规性。

• 软件行业：复杂流程的精细管理
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在费用控制，实施后强调费用结算的合规性。软件企业存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思的产品能够针对软件行业的特点，提供个性化的企业费用审核解决方案，帮助企业实现精细化管理。

• 连锁经营行业：复杂财务的有效管控
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点。合思的解决方案能够帮助连锁经营企业实现财务数据的整合和统一管理，提高企业费用审核的效率和准确性。

合思：不同行业的成功案例

• 制药公司：解决合规与效率难题
  易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案，该制药公司的企业费用审核效率得到了显著提高，合规性也得到了有效保障。

• 软件服务公司：提升报销审批效率
  易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在企业费用审核方面，合思的解决方案为软件服务公司带来了显著的效益。

• 连锁餐饮品牌：降低风险提高效率
  易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。合思的解决方案帮助连锁餐饮品牌实现了企业费用审核的规范化和高效化。

合思：市场定位与差异化优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在费控管理平台赛道具有较强的竞争力，头部效应明显，获得数亿元融资，有望成为超强厂商。

合思采用软件 + 商城的模式，得到资本青睐，区别于单一软件模式，能够提供更全面的无需报销解决方案。在企业费用审核方面，这种模式能够为企业提供更加便捷、高效的服务。

合思具有广泛的连接能力，不仅能连接企业内部多个业务系统，还能与外部上下游产业进行集成，如与税务、司法、TMC等集成，提供综合解决方案。这种广泛的连接能力能够为企业费用审核提供更加全面的数据支持，提高审核的准确性和效率。

合思以费控管理为抓手向业财一体的财务数字化迈进，通过自定义管控场景和集成广泛能力，实现管理精细化，满足不同企业的多样化需求。在企业费用审核中，这种精细化的管理能力能够让企业根据自身的实际情况，灵活调整审核标准和流程，提高审核的质量和效果。

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在企业财务数字化转型中发挥重要作用。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展功能，如进一步扩展报销场景、提升报销自动化和智能化水平、加强商城平台化属性等。合思将持续助力企业向业财融合的财务数字化迈进，以费控管理为切入点，推动企业流程规范、数据统一和系统打通。

广大企业如果想要提升企业的竞争力和管理水平，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，现在可以免费试用，共同迎接财务数字化的新时代。