费用报销流程优化，合思财务收支管理平台引领企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要一环。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。

处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，而费用报销流程优化则是其中的关键环节。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业财务数字化转型道路上的得力助手，为费用报销流程优化提供了卓越的解决方案。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过该平台，企业能够挖出更多净利润，实现费用报销流程优化。

合思财务收支管理平台：核心功能铸就卓越价值

• 费控管理：分级进阶开启无需报销新时代
  合思的费控管理能力具备分级，从L1手工报销到L5高级无需报销。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验大幅提升。到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。通过这样的分级管理，合思实现了费用报销流程的逐步优化，为企业带来更高的效率和更好的体验。

• 强大连接：打破系统壁垒拓展服务边界
  合思财务收支管理平台具有强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种连接能力使得企业能够打破各个系统之间的壁垒，实现数据的流通和共享，进一步优化费用报销流程。

此外，平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。企业可以更加便捷地进行资金管理和支付，提高报销的效率和准确性。

• 中台服务：敏捷支撑业务决策
  合思的中台提供敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

通过中台的支撑，企业能够更加精准地进行费用控制和预算管理，实现费用报销流程的优化。同时，中台还能为企业的业务决策提供有力的数据支持，帮助企业做出更加明智的决策。

• 数据赋能：驱动企业智能化决策
  合思财务收支管理平台能够实现数据赋能。通过对接业务系统，平台自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行。基于数据分析，平台能够发现运营过程中的低效问题环节，进行精细化运营。盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策等。

在费用报销流程中，数据赋能可以帮助企业更好地了解费用的使用情况，及时发现异常费用，优化报销政策和流程，提高费用报销的透明度和合规性。

合思平台：对比传统与同类产品优势尽显

• 超越传统报销：效率与体验的双重提升
  传统报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控标准，报销审批由领导及财务人员手工批复，流程冗长复杂，容易停滞或重启。

而合思平台可实现不同程度的自动化和智能化报销，提升效率和体验。通过费用报销流程优化，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够节省大量的人力和时间成本。

• 解决电子化报销难题：集成统一高效管理
  部分企业使用的电子化报销方式存在较多问题，如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配等。

合思平台可集成供应商，统一服务和价格，实现实时预警和控制，提高报销和管理效率。通过优化费用报销流程，企业能够降低采购成本，提高报销的准确性和及时性。

• 适应复杂需求：推进业财一体化进程
  合思平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，合思推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化，而一些单一软件难以实现全面的无需报销和业财融合。

通过费用报销流程优化，合思帮助企业打破业务和财务之间的壁垒，实现数据的共享和协同，提高企业的整体运营效率。

• 资本青睐：彰显商业模式与发展潜力
  合思在融资方面表现突出，如2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资，资本的青睐体现了其商业模式和发展潜力。相比一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商，合思具有明显优势。

强大的资金支持使得合思能够不断进行技术创新和产品升级，为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务，进一步优化费用报销流程。

合思平台：多行业应用案例见证卓越成效

• 医药行业：合规高效报销新典范
  中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。

通过合思的解决方案，该制药公司实现了费用报销流程优化，提高了报销效率和合规性，降低了人工成本和风险。

• 软件行业：协同高效报销新突破
  中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用合思的费控功能。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。

合思的解决方案帮助该软件服务公司实现了费用报销流程的自动化和智能化，提高了报销效率和协同性，降低了运维成本。

• 连锁经营行业：风险管控报销新保障
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。

通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌实现了费用报销流程优化，提高了报销的准确性和资金管控能力，降低了风险。

合思未来：引领财务数字化转型新征程

合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型中取得成功。通过费用报销流程优化，企业能够提高财务管理效率，降低成本，提升竞争力。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，扩展多场景报销、聚合消费能力、金融能力等，提供更综合的解决方案。以费控管理平台为抓手，合思将推动企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身。

随着行业竞争格局的演变，头部厂商优势愈发明显，合思作为头部厂商之一，有望在激烈角逐中持续发展，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的费用报销流程优化，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。