在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理不得不直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理有着特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代，企业各层级人员都被财务档案管理问题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以有效分析利用的困境；财务人员则要面对海量档案数据，整理工作不仅耗费时间，还枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，浪费大量时间。同时，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室存储空间；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅的数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。而且，企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化财务转型的必经之路。
面对这些困境，合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案，助力企业开启数字化财务转型之旅。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力地推动了企业实现业财融合。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。凭借这些优势，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，例如节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性，为企业的数字化财务转型提供坚实保障。
使命愿景：驱动企业数字化财务转型的核心动力
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化财务转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案积极聆听用户需求，持续进行产品迭代。其目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在数字化财务转型的道路上稳步前行。
功能模块：全方位满足企业数字化财务转型需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（通过外部生态和内部多种方式）、预归档服务（提供多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析和应用层（辅助审计等多种应用）。
其多源采集功能十分强大，接口互联可自主采集，支持多种格式，拥有众多合作伙伴；也支持手动采集，可自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为企业的数字化财务转型提供了有力的技术支持。
功能亮点：创新驱动数字化财务转型
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能，助力双碳目标落地，为企业的数字化财务转型注入绿色动力。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为企业数字化财务转型提供可靠的数据保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，加速企业数字化财务转型的进程。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业在数字化财务转型过程中的多样化需求。
优势凸显：助力企业数字化财务转型脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业数字化财务转型提供全面的数据支持。
具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率，降低人力成本，推动企业数字化财务转型的高效进行。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，其自主研发工具包，有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，为企业在数字化财务转型过程中提供合规保障。
还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保企业在数字化财务转型的道路上始终保持领先。
目标用户：不同角色的数字化财务转型之选
合思档案的目标用户群体广泛，不同用户在不同场景下都能通过它实现数字化财务转型。
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营，推动企业整体的数字化财务转型。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，加速自身工作的数字化财务转型。
外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提升审计工作的数字化水平，促进企业数字化财务转型的顺利进行。
在企业数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理，为企业数电票管理的数字化财务转型提供有力支持。
成功案例：数字化财务转型的真实见证
众多企业的成功案例证明了合思档案在助力企业数字化财务转型方面的可靠性和有效性。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了业务的快速扩张和管理效率的显著提升，成功迈向数字化财务转型。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的数字化财务转型带来了显著的经济效益。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，有力地推动了企业的数字化财务转型。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化，企业成本降低等，成功实现了数字化财务转型。
综上所述，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能助力企业实现全面数字化财务转型。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您的企业也想开启数字化财务转型之旅，不妨选择合思档案，现在可以免费试用，体验它为您带来的高效、便捷的财务档案管理解决方案。
