在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。合思在报销流程自动化方面具有显著优势，能够帮助企业实现电子凭证数字化转型。
政策东风引领电子凭证转型潮流
在政策层面，电子凭证数字化转型得到了大力推动。2022 年 2 月 23 日，财政部会同税务总局等相关主管部门正式开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023 年 4 月和 2024 年 1 月又陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。
从行业发展趋势来看，电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%，远超传统格式的增值税电子发票开具量。从合思财务收支管理平台统计数据可知，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票 / 所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票 / 电子发票）从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势十分明显。这一系列数据表明，电子凭证数字化转型是行业发展的必然方向，报销流程自动化也将成为企业财务管理的标配。
企业转型痛点亟待破解
尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍存在诸多问题。有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这主要是因为企业内部信息化、数字化存在瓶颈，且个人已有认知缺乏提升路径，导致对电子凭证相关政策认知不足。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”，这使得合规风险难以控制。
在数字化转型过程中，企业还面临着诸多障碍。54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是主要障碍之一；46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是一个重要问题。此外，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者提到涉及多个政府部门难以协同工作，即使电子归档后仍需纸质档案。这些痛点严重阻碍了企业报销流程自动化的进程。
合思策略开启转型新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效实现了报销流程自动化。
核心模块铸就转型基石
合思的差旅申请功能十分便捷，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大提高了报销流程自动化的效率。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析；自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，进一步完善了报销流程自动化。
竞争优势彰显合思实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和研发能力，能够不断投入资源优化报销流程自动化相关技术。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为报销流程自动化提供了有力的技术支持。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还提供免费试用、灵活定价模式等，满足不同企业的需求。
成功案例见证转型成效
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，报销流程自动化带来了显著的效益。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，报销流程自动化为企业带来了多维度的提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系护航企业转型
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、售中实施、售后维护等，确保企业在使用报销流程自动化系统过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思承诺透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其先进的技术、丰富的经验、完善的服务体系和众多成功案例，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，尤其是在报销流程自动化方面表现卓越。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业携手共进，共同迎接财务数智化时代的挑战和机遇。如果您想体验报销流程自动化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用合思的产品。
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