在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端,成为企业发展的掣肘。
传统的财务管理模式下,多系统林立犹如一座座孤岛,数据难以流通。企业在数字化转型过程中引入了各种软件,如企业微信OA、用友ERP等,但这些系统各自为政,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。同时,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是问题重重。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。而且业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。
当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控对财务提出了更高的要求。然而在传统模式下,新员工往往不了解流程标准,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营。
在这样的背景下,合思的财务报销管理系统应运而生,为企业提供了全面的解决方案。
全维破局:合思的一站式解决方案
合思的财务报销管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。针对预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。在发票管理上,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
功能魔方:合思产品模块解析
合思的财务报销管理系统拥有多个强大的功能模块。
发票管理功能模块具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,能够满足市面流通超95%的发票采集需求,有效规避重复报销、发票误填等情况。
费用管理功能模块涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,实现了费用的精细化管理。
合思商城为员工提供了因公消费的平台,支持预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等,覆盖超95%的消费场景,且内嵌同屏比价功能,让员工消费更合规、更省钱。
合思BI可生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,还能提供差旅分析报告,辅助企业管理者进行精细化控制与管理。
核心锐器:合思产品亮点剖析
合思的财务报销管理系统具有诸多区别于其他产品的核心亮点。
无需报销模式是合思的一大特色,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
可定制化程度高,能根据不同企业的业务特点和需求,定制个性化的解决方案。例如为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应企业的变化和需求,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
价值赋能:合思为企业带来的多面效益
合思的财务报销管理系统能为企业带来多方面的价值。
效率提升显著,如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
费用管控更有效,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,加强了企业对费用支出的管控。
业财融合更深入,打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和互联互通,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为业务决策提供有力支持。
提升员工体验,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,简化了报销流程,提升了员工的使用体验和幸福感。
场景映射:合思产品的多元应用场景
合思的财务报销管理系统在不同企业中有着丰富的典型使用场景。
在制造业企业,如无锡派克新材料科技股份有限公司,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
在医药企业,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。
在软件互联网企业,如医百科技,覆盖个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,实现了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率和报销效率。
在连锁经营企业,如武汉猫人云商科技有限公司,用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。
成果鉴证:合思产品的成功案例展示
众多企业的实践证明了合思财务报销管理系统的有效性和可靠性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
市场坐标:合思的差异化竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以广泛连接的生态和无需报销的解决方案为核心竞争力,区别于传统的财务管理软件提供商。
合思能够提供一站式的财务数智化服务,涵盖了从费用报销到财务分析的全流程,而其他产品可能只专注于某一个环节,无法提供如此全面的解决方案。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构进行个性化配置,而其他产品可能较为标准化,难以满足企业的个性化需求。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,在多个行业都有深入的应用,能够更好地理解企业的痛点和需求,提供更贴合实际的解决方案,这是很多产品所不具备的优势。
合思的财务报销管理系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值,是企业财务数字化转型的理想选择。随着数字化时代的发展,企业对财务数智化的需求将不断增加,合思将不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多企业的成功实践已经证明了合思产品的有效性和可靠性,现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在数字化浪潮中稳健前行。如果您想进一步了解合思的财务报销管理系统,不妨点击免费试用,亲身感受其魅力。
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