在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其智慧财务管理方案,成功解决了各类财务难题。今天,我们将走进北京动力源科技股份有限公司,一同探寻合思智慧财务管理方案为其带来的变革与提升。
动力源:传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建费控系统、采购管理系统等。然而,随着业务的不断拓展和企业的快速发展,传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂、系统壁垒高,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让动力源的财务数字化转型之路充满挑战。
同时,动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都给财务管理带来了巨大的压力。在这样的背景下,动力源急需一套智慧财务管理方案,帮助其打破传统财务模式的束缚,实现财务数字化的全面转型。
合思方案:系统集成与产品应用双管齐下
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后,为其量身定制了一套智慧财务管理方案。该方案涵盖系统集成和产品应用等多个方面,旨在帮助动力源实现财务数据的互联互通,提升财务管理效率和合规性。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保人员信息的实时更新和准确传递。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,动力源打破了数据流转壁垒,实现了各系统之间的无缝对接。
在产品应用方面,合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地提高了财务结算效率。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理更加便捷高效。
此外,合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为动力源的财务管理注入了新的活力。
显著成果:效率提升与成本节约双赢
合思的智慧财务管理方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,大大提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让动力源在财务管理方面实现了降本增效。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够专注于更有价值的工作,为企业的发展提供更有力的财务支持。
未来展望:携手合思共创财务数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思作为专业的财务数智化服务提供商,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,有能力为更多企业提供高效、优质的财务数字化服务。智慧财务管理方案是合思的核心竞争力所在,它不仅能够帮助企业解决财务难题,还能为企业的发展提供强大的支持。
在未来的征程中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善智慧财务管理方案,为更多企业提供个性化、定制化的解决方案。期待更多企业加入合思,一起借助智慧财务管理方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思智慧财务管理方案的魅力,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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