在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业财务标准化已成为众多企业追求高效运营、合规发展的关键目标。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多专精特新企业量身定制财务数字化解决方案。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司这一典型案例，探寻合思如何助力企业实现财务标准化。
动力源：行业先驱的财务数字化探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内的地位举足轻重。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的创新实力和发展潜力。
困境重重：传统财务系统的瓶颈制约
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统在实际运行中却暴露出诸多问题，严重制约了企业财务标准化的进程。
多系统操作体验差，员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，这不仅效率低下，还难以保证数据的合规性。
系统之间存在严重的壁垒，数据分散管理，同一个报销信息在多个系统中各自为政，无法及时联动。这导致信息滞后，企业管理者难以及时获取准确的财务数据，影响决策的科学性。
动力源业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，报销模式复杂。传统的财务系统难以满足这样复杂的业务需求，进一步加剧了企业的财务管理难题。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思的无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。
稳步推进：解决方案的实施之路
合思与动力源的财务数字化合作历经多个阶段，包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维。在实施过程中，合思项目经理面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力，但他们始终坚守岗位，加班加点，确保项目进度不受影响。
合思团队在实施过程中注重与动力源的有效沟通，遇到难题时，他们积极提供成功客户实施案例作为参考，帮助动力源解决了一个又一个问题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。
显著成效：财务标准化的丰硕成果
经过合思解决方案的实施，动力源在财务标准化方面取得了显著成效。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提升企业的整体运营效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于财务分析和决策支持。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案和服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共同推动企业财务标准化迈向更高的水平。
众多像动力源这样的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营，在企业财务标准化的道路上迈出了坚实的步伐。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。合思将以专业的服务和优质的产品，助力企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
