出差报销数字化:合思助力企业财务转型

出差报销数字化:合思助力企业财务转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。多系统林立导致数据难以整合,报销流程繁琐使得员工怨声载道,费用管控困难让企业成本居高不下。传统的财务管理模式,在企业业务不断拓展和精细化管理需求日益增长的背景下,显得捉襟见肘。财务数字化转型,已成为企业提升管理效率、增强竞争力的必然选择。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题,推动企业实现出差报销数字化。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,推动出差报销数字化进程。

核心产品:功能强大显实力

  • 费控系统:打破数据壁垒
    合思费控系统支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据的互通互联。它全面革新了操作体验,例如可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为出差报销数字化提供了坚实的数据基础。

  • 合思商城:消费合规又便捷
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地提高了出差报销的效率,让出差报销数字化更加顺畅。

  • 合思BI:数据决策有依据
    合思BI能够提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。它可以帮助企业实时了解费用波动情况,特别是在出差报销方面,为业务决策提供有力的数据支撑,让企业在出差报销数字化管理中更加科学、精准。

  • 银企直联:付款高效又准确
    银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了出差报销数字化流程中资金支付的安全与高效。

优势对比:合思脱颖而出

  • 对比传统手工报销:效率大幅提升
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工报销周期大幅缩短,比如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本节约50%。出差报销数字化在合思的解决方案下得到了显著体现。

  • 对比其他数字化平台:满足个性需求
    对比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,合思能更好地满足企业的个性化需求,在出差报销数字化管理中,能够根据企业的不同特点和需求进行定制化服务。

  • 费控系统生态优势:数据实时联动
    合思费控系统具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,如OA系统、HR系统、ERP系统等,实现数据的实时联动和共享。而传统系统往往存在数据孤岛问题,信息利用率低。合思的这一优势使得出差报销数字化能够与企业其他业务环节更好地融合。

  • 预算管控优势:有效落地管控
    合思的预算管控功能能够将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。而传统预算管理往往是事后管控,存在超标情况,增加公司经营成本。在出差报销数字化管理中,合思的预算管控功能能够更好地控制出差费用,实现企业成本的有效管理。

应用案例:见证合思价值

  • 动力源:多系统集成显成效
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。出差报销数字化在动力源得到了成功应用,为企业带来了显著的效益。

  • 汉威科技集团:财务效率大提升
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置有效落地。出差报销数字化助力汉威科技集团实现了财务效率的大幅提升。

  • 派克新材:高端制造数字化转型
    派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。出差报销数字化为派克新材的数字化转型提供了有力支持。

  • 江西中机:优化费控实现转型
    江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,实现了财务数字化转型。出差报销数字化在江西中机的应用,让企业在财务管理方面取得了显著进步。

合思的财务数字化产品和服务凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,能够帮助企业有效解决财务难题,实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。出差报销数字化作为企业财务数字化转型的重要环节,在合思的解决方案下得到了很好的实现。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。合思将持续加强与客户的合作,深入了解客户需求,结合不同行业的特点和企业的实际情况,提供更加个性化、定制化的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

未来,合思有望在财务数字化领域占据更重要的地位,推动整个行业的发展和进步,为企业的发展创造更大的价值。如果您想体验出差报销数字化带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的财务数字化产品和服务。

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captaincaptain
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