付款流程简化：合思解决方案助力企业财务转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的高效性和精准性有着越来越高的要求。许多企业在实际运营中面临着付款流程繁琐、成本居高不下等诸多挑战。而合思的解决方案，犹如一把利刃，为企业解决这些难题，带来了显著的成效。

某国民经典零食品牌，在应用合思解决方案后，实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。某企业与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期从原本的2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约了50%。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，成功实现财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等方面均表现出色。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这些成功案例，充分展示了合思解决方案的强大实力。

客户困境：复杂流程阻碍前行

• 零食品牌的管理迷局
  该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，人工记账不仅难以释放财务价值，还使得事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费，付款流程简化迫在眉睫。

• 企业报销的漫长征途
  某企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500+订单，均需财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，容易出错且效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研，仅将流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统存在无法融合发票验真能力等“硬伤”，付款流程的简化成为提升企业运营效率的关键。

• 阅读品牌的数字难题
  知名头部数字阅读品牌面临着数据分散在内部多个系统的问题，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500+张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效低下。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求，付款流程简化成为企业发展的迫切需求。

• 教育品牌的档案困局
  世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，付款流程的简化对于企业档案管理和整体运营至关重要。

合思良方：精准施策破难题

• 零食品牌的一站式方案
  合思为国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。其中，便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，使用合思费控即可轻松完成申请流程。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，通过合思商城，企业能够有效降低成本。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使用合思档案，大大提高了管理效率，有效实现了付款流程简化。

• 企业的高效报销体验
  为某企业提供的合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。该方案实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让付款流程更加简洁高效，极大地提升了企业的业财协同效率。

• 阅读品牌的业财建设助力
  合思为知名头部数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性，符合上市要求，同时提高了结账时间，从T+15提升到T+7，年底预计达到T+5。通过该方案，企业在付款流程简化的同时，实现了财务全流程的数字化闭环管理。

• 教育品牌的档案管理变革
  合思为世界500强旗下教育服务品牌提供的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现了档案应收尽收。通过自动归档、智能组单、四性检测等功能实现档案管理，会计类档案管理范围广泛。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，有效解决了企业档案管理难题，也在一定程度上简化了付款流程。

显著成效：降本增效显实力

• 零食品牌的数据飞跃
  国民经典零食品牌在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，付款流程简化带来了实实在在的效益。

• 企业的协同效率提升
  某企业“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，付款流程简化为企业带来了全方位的提升。

• 阅读品牌的全面升级
  知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，付款流程简化推动了企业的全面升级。

• 教育品牌的数字化转型
  世界500强旗下教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，付款流程简化成为企业数字化转型的重要推动力。

客户心声：认可彰显价值

世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分体现了客户对合思解决方案的高度认可和信任，也证明了合思在帮助企业实现付款流程简化、提升财务管理水平方面的卓越能力。

未来展望：深化合作共发展

知名头部数字阅读品牌未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思也将继续与客户紧密合作，不断优化解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务，共同推动企业在财务管理领域不断创新和发展，持续实现付款流程简化和企业价值的提升。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，渴望实现付款流程简化，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在合思还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。