在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着日益复杂的财务管控与数字化转型难题。传统财务管理模式在多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题面前，已显得力不从心，难以满足企业发展的需求。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）于2014年应运而生，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
云端报销系统破解财务数字化难题
企业在数字化转型过程中，多系统林立、数据分散犹如一道道难以跨越的沟壑。合思的云端报销系统能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。如此一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破数据孤岛，让数据在系统间自由流通，为企业财务数字化转型打通了关键脉络。
预算管控难是企业财务管理中的一大痛点。合思云端报销系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式，让企业的每一笔资金都能得到合理的安排和使用。
发票处理一直是企业财务工作中的繁琐环节。合思云端报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。极大地提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
报销流程繁琐也是企业员工和财务人员的心头之患。合思云端报销系统提供无需报销解决方案，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简洁高效，提升了员工和财务人员的工作体验。
云端报销系统核心功能优势尽显
合思云端报销系统具备广泛连接能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成。实现数据互通，避免信息孤岛，就如同为企业打造了一个数据共享的高速公路。在动力源、汉威科技等企业案例中，这种广泛连接能力得到了充分的体现，让企业的各个系统之间能够协同工作，提高了整体运营效率。
智能审批与管控是合思云端报销系统的一大亮点。借助移动审批和AI技术OCR自动识别，审批流程实现透明化、线上化。员工提报费用时，系统可对费用进行实时管控，如费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。这不仅提高了审批效率，还确保了费用的合理性和合规性。
自动生成凭证功能为财务人员带来了极大的便利。通过标准EAI插件对接相关系统，合思云端报销系统可自动生成财务凭证，无需人工操作。在派克新材、亿嘉和等企业中，这一功能大大减轻了财务人员的工作量，让财务工作更加高效准确。
数据分析与决策支持能力让企业管理层能够更好地把握企业的财务状况。合思BI提供高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在江西中机、泽璟制药等企业中，这一功能发挥了重要作用，帮助企业做出更加科学合理的决策。
云端报销系统多场景应用成效显著
在个人报销场景中，员工在合思云端报销系统中可实现移动报销。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在动力源、派克新材等企业中，员工报销效率大幅提升，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
商旅出行场景下，合思商城提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。在亿嘉和、尚品食品等企业中，员工差旅体验得到极大改善，让员工的出行更加便捷和舒适。
预算管控场景中，合思云端报销系统实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至相关系统中进行预算校验。在汉威科技、斯利安药业等企业中，预算管控更加精准有效，让企业的资金使用更加合理。
系统集成场景方面，合思云端报销系统能与企业现有多系统深度集成，实现数据实时联动。在中亦科技、长亭科技等企业中，多系统实现无缝集成，业务流程更加顺畅，提高了企业的业财联动效率。
合思的云端报销系统财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用，为企业带来了显著的效益提升。众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等，通过使用合思的财务数字化解决方案，实现了报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控加强等显著成效。
合思始终以客户为中心，不断提升产品和服务质量，为企业提供更优质的财务数智化体验。随着数字化时代的发展，企业财务数字化转型刻不容缓，合思将助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨立即选择合思的云端报销系统，现在就可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的价值。
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