在数字化浪潮的汹涌席卷下，国内企业的财务领域正经历着深刻变革。已走过会计电算化和财务信息化阶段的企业，如今正朝着财务智能化大步迈进。业财融合，作为这一进阶过程的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为关键。
与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。繁荣发展的工业化带动着新一轮产业升级，技术变革更是突显了企业数字化建设的迫切需求。在这样的大背景下，企业财务数字化转型已成为势在必行的发展方向。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。
市场形势：报销预算控制策略的时代需求
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正逐渐改变着企业的运营模式。它的应用不仅能有效降低企业的运营成本，还能极大提升税收管理的效率。
以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，通过试点工作，正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
在企业费控管理方面，根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，而费控报销的最终发展方向是“无需报销”。目前，费控报销领域的头部厂商已迈入这一时代。在当前经济环境下，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。报销预算控制策略正是顺应这一时代需求而产生的。
痛点分析：传统报销预算控制策略的困境
长期以来，企业费用支出虽占总支出比重较少，但因其涉及企业每一位员工，且费用报销处理耗时耗力，严重拖累了企业运营效率，却未得到足够重视。
在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的顽疾，而核心问题就在于费用报销。
传统报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。即使在费控管理L2阶段，仍存在诸多问题，如企业及员工的每单消费都需与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐。传统的报销预算控制策略已难以满足企业发展的需求。
解决方案整体策略概述：合思的报销预算控制策略之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以费控管理为抓手，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。这一举措的意义超越了费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的报销预算控制策略旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
核心模块：合思报销预算控制策略的有力支撑
合思的费控管理平台能够实现不同自动化程度的费控分级，包括L1 – L5五个层级，帮助企业逐步提升费控管理能力，最终实现“无需报销”。这为企业的报销预算控制策略提供了坚实的基础。
在企业中台建设方面，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。合思的数据赋能功能可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。这些核心模块共同构成了合思报销预算控制策略的有力支撑。
竞争优势：合思报销预算控制策略的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力支持技术研发和服务拓展。这使得合思在报销预算控制策略的研发和应用上更具优势。
合思拥有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。其强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的消费选择和更优的价格。
合思的服务网络覆盖广泛，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。这些竞争优势让合思的报销预算控制策略独具魅力。
成功案例：合思报销预算控制策略的实践验证
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。这一报销预算控制策略有效提升了该公司的费用管理效率。
中国某上市软件服务公司，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。该公司在合思报销预算控制策略的帮助下，实现了财务流程的优化。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些成功案例充分验证了合思报销预算控制策略的有效性。
服务体系：合思报销预算控制策略的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全面、及时的服务。
在售前阶段，合思可以为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务，帮助企业了解市场形势和自身需求，为制定报销预算控制策略提供依据。
售中阶段，合思为企业定制化提供费控功能，根据企业的具体情况和需求，搭建适合企业的系统和解决方案，确保报销预算控制策略的有效实施。
售后阶段，合思可以为企业提供投后项目的跟踪评估，包括盈利能力、风险情况、行业竞对表现、未来战略等方向，协助企业为长期经营增长提供咨询服务。这一完善的服务体系为合思报销预算控制策略提供了贴心保障。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思的报销预算控制策略能够帮助企业实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展自身能力，提供更综合的解决方案，满足企业日益升级的费控管理需求。合思以费控管理为抓手，推进企业向业财融合的财务数字化迈进，将助力企业在数字化浪潮中提升竞争力，实现可持续发展。
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