在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了报销周期的大幅缩短和效率的显著提升，为企业的发展注入了强大动力。应用该解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功打破了原有系统间的数据孤岛。接下来，让我们深入了解动力源在转型过程中的故事。
动力源：传统财务困境下的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量精力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作让员工苦不堪言。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重制约了企业的发展。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。
合思：为动力源量身定制的数字化救星
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的财务数字化解决方案脱颖而出。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成电子归档流程。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的准确性和效率，还减轻了财务人员的工作压力。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的决策提供了及时、准确的数据支持。
成效显著：动力源财务转型的华丽转身
合思解决方案为动力源带来了显著的成效。效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从原本普遍的4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一改变极大地提高了员工的工作体验和满意度，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以专注于更有价值的财务分析和决策支持工作，为企业的发展提供更有力的财务保障。
更重要的是，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
高度认可：动力源对合思的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。
展望未来：携手合思共创财务数字化新辉煌
未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。通过不断优化和完善财务数字化解决方案，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合，助力动力源在全球市场中取得更加优异的成绩。
在当前经济环境下，众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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