在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业，在这场转型之路上与合思携手共进，通过创新的解决方案取得了显著成效，尤其在票据存档方法上实现了重大突破。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市后，其发展势头愈发强劲。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，业务规模庞大且复杂。
业务背景现状痛点：传统模式难应发展之需
随着企业的不断发展，动力源深刻认识到企业财务数字化转型的重要性。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，已成为企业发展的必然选择。然而，面对复杂多样的业务需求，传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端。
传统模式下，票据存档方法繁琐且效率低下。财务人员需要手动收集、整理和存储大量的发票等票据，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现票据丢失、错误等问题。而且，传统模式难以实现对费用的实时监控和精准管理，无法满足企业精细化管理的要求。在这种情况下，动力源急需一种创新的解决方案来改善现状。
合思解决方案：无需报销重塑财务流程
合思针对动力源的痛点，提供了一套全面的解决方案，尤其在票据存档方法上进行了创新。合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为动力源带来了全新的财务体验。
在消费环节，员工使用合思的企业消费商城 + 易商卡，覆盖因公消费全场景。消费后，系统可自动获取发票，利用先进的技术手段智能绑定费用。在入账环节，统一对账结算后即可自动入账，生成证据链完整的记账凭证。而在归档环节，合思实现了票据的自动归档，大大简化了票据存档方法。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。这使得动力源的财务流程更加高效、透明，有效提升了财务管理的水平。
实施过程步骤：无缝对接优化流程
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了一系列科学合理的步骤。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身平台的开放性和连接性，与动力源的业务系统进行了无缝对接。通过这种方式，实现了数据的实时共享和交互，为后续的流程优化奠定了基础。
其次，合思逐步引导员工使用合思的消费和报销系统。从申请、消费到报销等各个环节，都进行了优化和规范。员工可以通过简洁易用的界面完成各项操作，大大提高了工作效率。同时，合思还提供了详细的培训和指导，确保员工能够熟练掌握新系统的使用方法。
在这个过程中，合思对票据存档方法进行了重点优化。通过系统的自动化处理，票据能够准确、及时地进行存档，避免了传统模式下的诸多问题。
成果效益展现：效率提升成本节约
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在效率方面，动力源实现了300%的效率提升，大幅提高了财务处理和业务运营的速度。以往繁琐的票据收集、整理和报销流程，现在变得简单快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在成本方面，节约了50%的人员成本，减少了不必要的人力投入。同时，员工报销周期缩短了3周，提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要花费大量的时间在报销上，能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
而在票据存档方法上，合思的解决方案使得票据的存档更加安全、准确、高效。企业可以更加方便地查询和管理票据，为财务管理提供了有力的支持。
客户评价反馈：敏捷服务适配全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。
合思的服务团队不仅专业能力强，而且能够及时响应动力源的需求。在实施过程中，遇到任何问题都能迅速解决，确保了项目的顺利推进。动力源认为，合思的解决方案不仅解决了企业当前的财务问题，还为企业未来的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，已成为众多企业的首选合作伙伴。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，优化票据存档方法，提升财务管理水平，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
