在连锁零售行业的广袤版图中，鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌崭露头角，全国门店总数超10000家，宛如一颗耀眼的新星。而在其蓬勃发展的背后，合思财务数智化解决方案犹如一双无形却强大的手，助力鸣鸣很忙实现了业财融合，显著降低了成本。特别是在发票管理体系方面，带来了全新的变革与提升，让我们一同探寻其中的奥秘。
鸣鸣很忙：繁华背后的挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，采用“强加盟”模式快速拓展业务。然而，繁华之下，也隐藏着诸多挑战。门店标准化落地困难，导致品质参差不齐，消费者服务体验难以保证，这是加盟品牌普遍面临的困境。
在高效的门店运营管理体系背后，财务报销流程却成了巡店督导的心头之患。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多，发票管理体系面临严峻考验，发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回，报销时间被无限延长，重复报销问题也无法有效解决。私车公用管控薄弱，公里数难以核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：精准破局发票管理体系难题
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，在发票管理体系方面进行了全面优化。
– 差旅无需报销 成本合理收缩
实现差旅无需报销，让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销变得简单高效，成本得到合理收缩。
– 门店发票统一管理 高效收票核票
在发票管理体系上，门店发票统一回收管理是一大亮点。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。
– 自动化精细核算 车补精准计算
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用的管理更加科学合理。
成效显著：发票管理体系升级带来全新变革
合思解决方案的实施，在发票管理体系及企业整体运营方面都带来了显著成效。
– 释放人力 聚焦业务
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。提升了报销体验，释放出更多的时间和精力用于业务拓展。
– 财务支持 业务敏捷
业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，同时也体现了发票管理体系与业务流程的紧密结合。
– 降本增效 提升周转
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一系列成果都得益于发票管理体系的优化和财务数智化的支持。
鸣鸣很忙反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”从发票管理体系的升级到企业整体的数字化转型，合思解决方案为鸣鸣很忙带来了实实在在的价值，也得到了企业的高度认可。
未来展望：深化合作拓展发票管理体系应用
随着市场的发展和企业的壮大，鸣鸣很忙有望与合思进一步深化合作。在更多业务场景中应用财务数智化解决方案，不断提升企业的管理效率和竞争力。双方可能会在数据挖掘、业务创新等方面展开合作，探索更多适合鸣鸣很忙的财务数智化应用模式，进一步完善发票管理体系，实现企业的可持续发展。
连锁零售借鉴：开启财务数智化转型之旅
合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。已有众多连锁零售企业如云海肴、烤匠、可孚等成为合思的标杆客户，选择合思是明智之选。
如果您的连锁零售企业也想优化发票管理体系，实现财务数智化转型，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，免费试用合思财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
