在数字化浪潮的推动下，电子凭证领域正经历着一场深刻的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已在全国 36 省区市全面铺开。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着会计管理模式迈入全面变革阶段，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场转型中并非一帆风顺。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足，部分企业甚至尚未意识到转型的紧迫性。当下处于纸电凭证混合时期，不少企业存在纸质一套、电子一套的情况，这其中潜藏着巨大的合规风险。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。而且，大多数企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍在依靠手工录入发票数据。这些问题无疑增加了企业财务管理的成本和难度，也影响了企业的运营效率。在差旅效益分析方面，传统的财务管理方式更是难以满足企业对精准分析和高效决策的需求。
合思全维方案破局财务管理痛点
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在财务管理方面的痛点，推出了一系列全面且创新的解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一个精密的财务管理齿轮组，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，实现了全流程的精细化管理。通过这种方式，企业能够对每一笔差旅费用进行精准把控，为差旅效益分析提供了坚实的数据基础。
合思财务收支管理平台更是构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅效益分析方面，平台的全场景覆盖能够收集到更全面、更准确的数据，为企业提供更深入的分析依据。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现了档案的应收尽收。它具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，大大提高了企业财务档案管理的效率和准确性，也为差旅效益分析提供了可靠的档案支持。
合思平台功能优势尽显财务管理高效
合思财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等 20 多项功能，宛如一个功能强大的财务管理工具箱，能够满足企业多样化的财务管理需求。在差旅效益分析方面，这些丰富的功能可以从不同角度对差旅数据进行收集、整理和分析，为企业提供全方位的差旅效益评估。
该平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业打造了一个安全可靠的财务管理环境。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思平台的这一特性让企业能够放心地使用平台进行财务管理和差旅效益分析，不用担心数据泄露的风险。
合思平台还能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业管理效率。通过数据的互联互通，企业可以将差旅数据与其他业务数据进行整合分析，从而更全面地评估差旅对企业整体业务的影响，进一步优化差旅效益分析。
为了让企业使用起来更加便捷和放心，平台提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。企业可以在试用过程中，亲身体验平台在差旅效益分析等方面的强大功能，根据自身需求选择合适的定价模式。培训资源和客户服务热线则为企业在使用过程中遇到的问题提供了及时的解决方案。
合思方案多元应用场景见证实际成效
合思的解决方案在不同类型的企业中都展现出了卓越的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。在财务管理方面，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，通过对差旅费用的精准管控和科学分析，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在差旅效益分析的助力下，企业能够更好地规划差旅活动，提高差旅资源的利用效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。通过合思平台的差旅效益分析功能，企业可以及时发现差旅活动中的问题和优化点，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。差旅效益分析帮助企业更好地了解差旅活动的投入产出比，优化差旅预算和安排。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。差旅效益分析为企业在差旅管理方面提供了数据支持，促进了企业差旅管理的科学化和精细化。
电子凭证会计数据标准试点正加速企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思凭借其全面的解决方案、强大的平台功能和显著的实际成效，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。其解决方案在差旅效益分析等方面具有独特的优势，能够帮助企业实现财务管理的数字化升级。
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