在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,传统的财务管理模式已难以满足快速发展的业务需求,寻求高效、智能的财务管理解决方案迫在眉睫。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家创立于2014年的科技公司,在这场财务数字化变革中脱颖而出,占据着重要的市场地位。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。这一系列的数据和举措,无不彰显着合思在财务数智化领域的强大实力和深厚底蕴。
市场风云:财务数字化转型刻不容缓
随着科技的飞速发展,企业对财务数字化的需求与日俱增。在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业迫切需要通过财务数字化转型来提升自身竞争力,实现降本增效。
数电票时代的来临,更是对企业对公业务的处理提出了更高的要求。“业务流、发票流和资金流”的三流合一成为企业必须解决的难题。同时,企业在全球化业务拓展过程中,面临着更为复杂的财务管控和合规需求。传统的财务管理方式已无法适应这些新变化,财务数字化转型成为企业发展的必由之路。
痛点剖析:传统财务报销难题重重
传统报销流程犹如一座繁琐的迷宫,员工需要手工提交申请、经过人工审核、进行个人垫资,还要人工判断消费合规性等。这些操作不仅耗时耗力,效率低下,还容易让员工在复杂的流程中感到疲惫和困惑。
财务人员也面临着巨大的挑战。在发票管理、记账、归档等工作中,大量的人工操作容易出现错误,占用了他们大量的时间和精力。而且,企业各系统之间数据不连通,形成了信息孤岛,导致财务数据无法实时共享和分析,严重影响了企业决策的科学性。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,造成对账困难、资金管理不透明等问题,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
创新策略:合思提供全方位解决方案
面对企业财务数字化过程中的诸多痛点,合思凭借其创新的理念和强大的技术实力,提供了一套整体解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题,保障了企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,实现了业财融合,打破了信息孤岛,让数据畅通无阻。同时,合思还提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,助力先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
核心模块:合思打造高效财务管理体系
-
合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统自动处理各项费用,大大提高了工作效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理能手
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城,轻松管理差旅费用,降低成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。财务人员再也不用为海量的纸质档案管理而头疼,所有档案都可以在合思档案平台上轻松管理。 -
收支管理:解决三流合一的关键利器
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的资金管理更加透明、高效。
优势突显:合思超越同行的秘诀
合思相较于竞争对手,具有多方面的显著优势。
首先,合思拥有广泛的连接能力。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据互联和一体化管理。这种广泛的连接,让企业的财务管理更加便捷、高效。
其次,合思的无需报销解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、归档,大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。
再者,合思构建了业财融合生态。它实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,提供了事中预算、事中控制、事后分析的完整解决方案,让企业的财务管理更加科学、合理。
最后,合思提供行业化解决方案。结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足了不同企业的个性化需求。
成功见证:合思方案成效显著
众多企业通过选择合思,在财务数字化转型中取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中取得了良好效果。
服务护航:合思构建全方位服务体系
合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数字化转型保驾护航。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行技术创新和产品优化,确保合思的产品始终处于行业领先水平。
在全国22个城市设立的直营服务网络,为客户提供了及时、专业的本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思进一步扩大了服务范围,提升了服务质量。秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务支持。
总结展望:合思引领财务数字化未来
合思通过广泛连接的生态、创新的解决方案和优质的服务体系,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在财务数字化领域,合思的不断探索和实践,推动了整个行业的发展和进步。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。其财务数智化解决方案将助力企业在数字化转型的浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。
如果您也想体验合思带来的报销管理最佳实践,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/