在企业的日常运营中，传统档案管理就像一座无形的大山，给企业带来了诸多难题。企业高管们常常为纸质档案管理成本的巨大开支而头疼，大量的纸质档案不仅需要占据庞大的存储空间，而且档案数据分散杂乱，没有进行有效的汇总整理，使得这些数据难以进行分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员更是被繁重的档案整理工作压得喘不过气来。档案数据量如同滔滔江水，整理起来耗时费力。他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作内容枯燥又繁复，宝贵的时间都浪费在了这些低价值的重复劳动上。
业务人员在经历出差、招待等事项后，报销的纸质票据留存再上交的流程极为繁琐，耗费了大量的时间和精力，让他们无法将更多的精力投入到核心业务中。
同时，传统档案管理还存在着高显性成本的问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，成本居高不下；而档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增加，进一步加重了企业的负担。
面对这些痛点，合思档案解决方案如同一束光照进了黑暗的角落，为企业带来了全新的希望。
全面覆盖：合思档案多元解决方案
合思档案提供了一套全面且领先的解决方案，其中包括单套制标准方案以及六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案更是别具一格。它实现了便捷调阅而无需打印，档案可以混序归集，免去了繁琐的组装过程。通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，能够全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性，它可以自定义档案类型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为企业的财务合规保驾护航。
智能赋能：合思档案核心功能亮点
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，接口互联可自主采集，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的采集需求。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，实现了不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。这一功能大大减少了人工匹配的工作量，据统计可减少90%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
档案管理具备权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，方便企业根据自身需求进行管理。
档案应用可实现多维检索，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询。还能一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据，让企业对档案信息的获取更加高效。
价值凸显：合思档案为用户带来的收益
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝藏。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
归档员/财务人员使用合思档案后，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计工作，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作变得更加便捷高效。
从企业整体来看，使用合思档案可显著降本增效。它节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性，为企业的发展减轻了负担。
场景适配：合思档案在不同场景的应用
在企业费控报销场景中，合思档案展现出了强大的实力。它可实现发票、报销单、回单、凭证等档案的自动匹配和管理，提高了报销流程的效率和合规性，让报销不再是一件令人头疼的事情。
对于集团型企业，合思档案的单套制管理方案就像一把钥匙，可实现档案管理标准化落地。它统一了原始凭证附件要求和会计档案管理制度，让集团内的档案管理更加规范有序。
在多系统数据互联场景下，合思档案能打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，实现统一储存和管理。让企业的数据不再分散，而是形成一个有机的整体，为企业的决策提供更全面的支持。
对于教育行业企业，合思档案可简化会计管理流程，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，提高了工作效率，让教育行业的财务管理更加轻松。
实践见证：合思档案客户成功案例
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体，管理自动化，流程精简。业务和财务数据可穿透联查，企业成本降低，真正实现了降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升了80%，为企业的可持续发展做出了贡献。
某企业通过合思档案解决了多系统数据互联问题，统一储存档案数据，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总成本30W +/年，为企业节省了大量的资金。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让教育集团的财务管理更加便捷。
智能数据归档是企业档案管理的未来趋势，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的应用价值和众多的成功案例，成为了企业智能数据归档的首选。合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市，方便与客户沟通和提供服务。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505随时咨询合思档案相关问题，也可以登录合思的网站www.hosecloud.com了解更多产品信息。还能通过微信公众号二维码和微信小程序二维码关注合思，获取最新动态和资讯。现在就来免费试用合思档案解决方案，开启企业档案管理的智能新时代！
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