合思财务数智化：破解企业费用管理难题

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型过程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，传统的企业费用管理却存在着诸多痛点。费用，作为企业运营中无处不在的元素，涉及到每一位员工。但费用报销的处理过程却耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。此外，企业往往从财务视角来管理费用支出，这种方式存在滞后性和片面性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。随着中国后工业化时代的到来，企业对依靠智能技术进行决策制定的需求日益迫切，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的呼声也越来越高。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这些问题，并推出了一系列解决方案，助力企业解决费用管理难题，实现财务数字化转型。

智解困局：合思财务数智化方案

北京合思信息技术有限公司，即原易快报，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思能够帮助企业实现从老政策向新政策的平稳过渡，消除业务系统与财务系统之间的连接障碍，搭建数字化和平台化的费控管理系统。其费控管理平台具有自动化、智能化等显著特点，可分阶段实现无需报销。在初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，有效提升员工报销体验；中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，聚合消费平台进行合同屏比价，形成“四大统一”；高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

功能全景：合思产品能力大揭秘

合思的财务中台宛如一个强大的“智慧大脑”，能够帮助企业沉淀核心能力，推动服务产品化。它涵盖了多个重要的功能模块。
预算管理方面，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等，帮助企业合理规划资金，确保资金的有效利用。
费用报销模块包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，实现了对报销合规审查的严格把控，确保每一笔费用都符合规定。
采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，优化采购流程，提高采购效率。
合同管理涵盖合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等，保障合同的规范管理和有效执行。
应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等，精准管理企业的应付账款。
支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等组成，为企业的财务管理提供坚实的基础支持。

费控管理平台更是实现了对企业费用支出的全流程管控，从预算制定、申请审批、消费、报销、对账、记账到归档等各个环节，都进行了严格的报销合规审查。系统可以自动提交报销单并记录因公消费，在事中确认预算占用，实现全场景无需报销，智能对账；消费供应商统一开票，系统自动对账；系统预制映射规则自动生成凭证，还能智能推荐映射规则生成凭证；档案完全电子化，实现自动归档；系统实时采集呈现费用数据，进行智能挖掘和呈现。此外，合思的产品还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。

独特魅力：合思产品核心亮点

合思产品具有众多独特的优势。基于广泛连接的生态，合思能够与众多供应商、消费平台等进行连接，为企业提供更加丰富的选择和便捷的服务。无论是办公用品采购、商旅出行，还是其他消费场景，企业都能在合思的平台上找到合适的供应商。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。它分阶段实现无需报销，不仅降低了企业决策成本与IT建设风险，还极大地提升了员工报销体验，提高了企业运营效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更高效地管理费用支出。

合思的费控管理平台还可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在确保合规的基础上，既满足了一般员工效率优化的需求，又实现了管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。

此外，合思具有强大的系统集成能力，能够利用API实现各个业务体系与财务系统的打通，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，实现流程规范、数据统一和系统打通。这使得企业的财务管理更加高效、准确，也为企业的数字化转型提供了有力支持。

价值凸显：合思产品为企业赋能

合思产品为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面，通过优化费用管理流程，减少人工操作，降低了企业的运营成本。同时，提高了报销效率，减少了员工和财务人员的工作量，提升了工作效率。企业可以将更多的精力和资源投入到核心业务中，增强市场竞争力。

在合规经营方面，合思能够助力企业满足国家财税新政的要求，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策。对税务会计和费用会计进行财务数字化改造，规避电子发票带来的财税风险，实现税务合规和费用合规，为企业的稳健发展提供保障。

在低碳运营方面，合思支持企业加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。企业在实现经济效益的同时，也履行了社会责任。

合思还通过数据赋能企业财务数字化转型，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业决策提供支持。帮助企业更好地把握市场动态，制定科学合理的发展战略。

行业典范：合思产品典型使用场景

合思产品在不同行业都有着广泛的应用。在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，通过严格的报销合规审查，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。

在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接，提高报销审批效率，削减运维成本。

在连锁经营行业，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。

实战见证：合思成功案例分享

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，严格进行报销合规审查。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

市场领航：合思定位与差异化优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在费控管理领域具有较强的实力和市场竞争力。其软件 + 商城的模式愈发被认可，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。与单一软件的竞争对手相比，具有更全面的解决方案。

合思强调广泛连接的能力，能够与众多供应商、消费平台、外部系统等进行连接，提供费控管理领域的综合解决方案。在数据赋能、协同、智能化等方面具有显著优势。其无需报销模式处于行业领先地位，能够分阶段实现无需报销，为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与IT建设风险，这是与其他竞争对手的重要差异化优势。

价值再申与未来展望

合思的财务数智化产品和服务可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面的发展，合思为企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业提升市场竞争力。其费控管理平台能够适应不同行业、不同企业的需求，帮助企业解决费用管理的痛点，实现业财融合和财务数字化转型。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销能力，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。合思将与更多的系统和供应商对接，服务于不同使用基础的主体，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。同时，合思将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。合思将以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

面对日益复杂的企业财务数字化需求和激烈的市场竞争，选择合思的财务数智化产品和服务，是企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的明智之选。合思拥有专业的团队和丰富的行业经验，能够为企业提供个性化的解决方案和优质的服务。现在就与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即联系我们，免费试用，获取更多详情和解决方案。