在数字化浪潮席卷而来的今天，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来了新的考验，信息化建设成为了企业亟待弥补的短板。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同层级人员都被档案管理问题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗时的困扰；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，以及高合规风险导致财税管理低效等问题，都迫切需要企业寻找新的档案管理解决方案。
虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，但在推行数字化的过程中，企业在归档、储存环节仍存在纸质文件储存的问题。而合思档案作为一款先进的电子存档系统，正是解决这些问题的关键所在。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，是企业财务档案管理的得力助手。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的宝座，服务着6000 + 企业客户。此外，合思还荣获了福布斯中国科技50强的殊荣，通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性得到了充分的验证。
合思档案始终致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，为未来财务人提供优质的服务，助力企业实现业财融合。作为一款优秀的电子存档系统，合思档案为企业的财务档案管理带来了新的变革。
核心功能与技术优势：开启电子存档系统新篇章
合思档案的核心产品功能和技术优势显著，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
– 领先方案 多元适配
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。其中，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，让企业在面对大量档案数据时也能轻松应对。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。
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数电票全流程闭环管理
其数电票解决方案支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。这一功能让企业在数电票管理方面更加高效、合规，充分发挥了电子存档系统的优势。 -
证据链完整性保障
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测证据链的完整性，保障财务合规。这使得企业的财务档案更加严谨、可靠。 -
共享调阅便捷高效
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。企业员工无需再为查找档案而烦恼，大大提高了工作效率。
优势对比：传统管理与电子存档系统的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案这一电子存档系统具有显著的优势。
– 成本节约 效率提升
合思档案能为企业节约大量成本，其中纸张成本可节约70%，整理成本可节约75%。同时，它还能将检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。而传统纸质档案管理不仅存在高显性成本和高隐形成本，还面临着高合规风险。
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打破限制 自由调阅
合思档案打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。相比之下，传统纸质档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用。 -
单套制高效管理
合思档案的单套制解决方案实现了会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。纸质原文件可以混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了工作效率。而传统纸质档案整理环节需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，效率十分低下。 -
广泛连接 数据整合
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而传统档案管理难以整合各系统的档案数据，无法满足企业数字化发展的需求。
应用案例：电子存档系统的实际成效见证
众多企业的成功实践证明了合思档案这一电子存档系统的卓越性能。
– 案例一：海量单据企业的管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化。企业成本大幅降低，如装订环节得到简化，节约了大量的显性成本。
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案例二：集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：企业成本节约与效率提升
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，运用合思档案的单套制管理方案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：教育集团的高效管理模式
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案：未来可期的电子存档系统
合思档案帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。随着企业数字化建设的推进和政策的不断支持，合思档案作为一款优秀的电子存档系统，未来有望为更多企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有广泛的市场基础和服务能力，能够不断拓展业务，为更多企业带来价值。如果您想体验合思档案这一先进的电子存档系统带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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