在企业财务数智化转型的浪潮中，高新兴科技集团凭借合思档案成功实现会计档案无纸化管理，取得了令人瞩目的成效。通过合思档案，高新兴实现了会计档案应收尽收，自动化制档大大提高了工作效率。档案利用变得更加便捷，不仅支持跨系统调阅，还能在线借阅，为企业内审提供了高效服务。同时，无纸化管理简化了业财流程，让业务人员有更多时间专注于核心业务。下面，让我们深入了解这一成功案例。
高新兴：科技先锋遭遇档案管理困境
高新兴科技集团是一家在资本市场颇具影响力的上市公司，更是智慧城市物联网产品与服务的领军提供商。作为聚焦技术创新应用的高科技企业，高新兴每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权，展现出强大的科技实力。
这家企业规模庞大，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个。其信息化系统多达5个，每年产生的银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。如此庞大的业务数据量，给档案管理带来了巨大挑战。
在传统的管理模式下，报销、采购付款等业务流程需要大量的人工操作，包括打印、整理、装订及归档等工作。这不仅占用了库房人员的大量管理成本，而且借阅流程及实物借出十分繁琐，降低了工作效率。
更重要的是，电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依靠人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化的控制，这在会计资料审计中可能会带来诸多问题。
合思方案：精准破局档案管理难题
合思针对高新兴的档案管理难题，提供了一套全面且高效的解决方案。
首先，合思以低开发成本对接各类异构系统。通过生成式接口，自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等多个系统。这一举措打破了不同系统之间的数据壁垒，为后续的档案管理工作奠定了坚实基础。
其次，合思实现了自动制档功能，极大地释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测机制保障了证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。在会计资料审计中，这种完整的数据链能够提供更准确、更全面的信息。
最后，合思提供了档案全场景数字化利用方案。打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的局限，用户只需一键查询，就能获取多系统凭证相关的数据及影像信息。这大大提高了档案利用的效率，也为会计资料审计提供了便利。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
合思的解决方案为高新兴科技集团带来了显著的成效。
在效率方面，归档效率提升了90%。原本繁琐的档案归档工作，现在能够快速、准确地完成，大大缩短了工作周期。这使得财务人员有更多时间投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中。
在成本方面，为企业年节约成本30万 + 。通过减少人工操作、降低库房管理成本等方式，高新兴在档案管理上实现了成本的有效控制。这不仅提高了企业的经济效益，也增强了企业在市场中的竞争力。同时，在会计资料审计中，高效准确的档案管理也能减少审计成本和时间。
合作展望：共绘财务数智化美好蓝图
虽然目前没有明确提及高新兴科技集团与合思未来的合作方向和前景，但可以预见，双方将在财务数智化领域继续深入合作。随着企业的发展和市场环境的变化，对财务数智化的要求也会越来越高。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为高新兴提供更加完善的解决方案，助力高新兴在财务数智化道路上不断前进。在会计资料审计方面，也将随着合作的深入，提供更加专业、高效的支持。
合思：财务数智化转型的理想之选
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。在会计资料审计中，合思的解决方案也能为企业提供有力的支持，确保企业财务合规。
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