在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过几个不同行业的典型案例，深入了解合思如何为企业解决财务难题。
客户风采：行业典范闪耀光芒
- 动力源：电源行业的领军者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和市场竞争力。 - 汉威科技集团：创新科技的弄潮儿
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，在科技领域持续发光发热。 - 派克新材：高端制造的佼佼者
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域。2020年，派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业，在高端制造领域占据重要地位。
业务困境：财务难题亟待破解
- 动力源：系统繁杂效率低
动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，整体流程变得复杂，系统之间的壁垒日益明显。在2021年与合思合作前，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入难以保证合规性、系统割裂导致数据分散且信息滞后、业务覆盖面广使得报销模式复杂、组织架构复杂造成各主体流程繁复等问题，严重影响了财务工作的效率和质量。 - 汉威科技集团：成本管控遇瓶颈
作为集团性公司，汉威科技集团有着强烈的成本增效需求。但在实际运营中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题制约了企业的财务管理水平，增加了运营成本。 - 派克新材：高速发展的财务挑战
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的过程中，面临着一系列财务挑战。企业需要财务更多地支撑业务成本管控，但报销流程长、审批慢；对公业务扩增，导致财务稽核做账压力增大；作为保密单位，对数据安全有着极高的要求；多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下。
合思良方：精准施策化解难题
- 动力源：全流程数字化解决方案
合思为动力源提供了费控 + 商城 + BI + 开放平台的综合解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过实时报销监控，动力源能够及时掌握订单费用的动态。此外，合思实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 - 汉威科技集团：集成化管理解决方案
针对汉威科技集团的问题，合思提供了费控 + 档案 + 商城的解决方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过实时报销监控，确保预算的严格执行。建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，避免票款进度失控。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，减少了人工操作。 - 派克新材：高效报销与安全保障解决方案
派克新材采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。通过移动审批和AI技术OCR自动识别，提高了报销效率。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题。银企直联打通了业务与付款环节，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务可以一键付款。通过实时报销监控，确保资金的安全和合理使用。此外，合思广泛连接多系统，告别人工录入，如在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。
实施之旅：步步为营确保成效
- 动力源：数据同步与流程规范
在实施过程中，动力源将现有系统的基础数据和业务数据与合思费控同步，确保数据的准确性和完整性，为后续的财务数字化管理奠定了坚实的基础。在使用无需报销功能时，明确了员工消费、财务对账、审批、结算等各个环节的操作流程和时间节点，通过实时报销监控，确保每个环节都能高效执行。 - 汉威科技集团：预算管控与合同管理
汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，实现了预算管控。将OA系统合同信息写入合同管理台账，实时统计付款和回票进度，确保合同管理的规范和透明。通过标准EAI插件与ERP系统对接，实现财务凭证的自动生成，减少了人工操作，同时通过实时报销监控，对整个流程进行监督。 - 派克新材：定制开发与系统集成
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保财务数据传输过程中的安全性。在系统集成方面，实现组织架构自动同步HR、OA系统，合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。通过实时报销监控，保障系统集成的稳定运行。
成果辉煌：效益提升显著可见
- 动力源：效率成本双丰收
动力源通过合思的解决方案，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。实时报销监控让企业能够及时发现问题并进行调整，进一步提高了财务管理的效率。 - 汉威科技集团：管控效率大提升
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过实时报销监控，确保了各项财务指标的严格执行，提升了企业的整体管理水平。 - 派克新材：报销核算质飞跃
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到了提升。实时报销监控为企业的高速发展提供了有力的财务支持。
客户赞誉：口碑见证卓越品质
- 动力源：合作共赢共发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”实时报销监控为动力源的全球化业务提供了可靠的财务保障。 - 汉威科技集团：专业服务获认可
汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”实时报销监控让汉威科技集团的财务系统更加稳定可靠。 - 派克新材：高效支持促合规
派克新材信息部部长郭海港说：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”实时报销监控为派克新材的财务管理合规性提供了有力保障。
众多专精特新企业通过与合思合作，在财务数字化转型方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业的企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临财务管理方面的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在可以免费试用合思的解决方案，让有限更有效。
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