在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中却面临着重重痛点。
系统自研难整合是许多企业遇到的棘手问题。像动力源，先后自建多个系统，但整体流程变得复杂无比，系统之间的壁垒高耸，与预期的高效协同效果差距甚远。随着企业的不断发展，业务覆盖面日益广泛，报销模式也愈发复杂，组织架构更是繁复。动力源主营通讯基站建设，业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极，而且各主体业务流程难以统一。
在费用管控方面，企业同样存在诸多难题。预算与业务未能有效链接，往往只能进行事后管控，导致费用容易超标，增加了企业的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。发票人工校验、账务处理的工作量巨大，汉威科技集团就深受这些典型问题的困扰。对于高速发展的企业来说，对财务支撑的需求也在不断增加。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大。
在企业为这些财务难题困扰之时，北京合思信息技术有限公司作为解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业指明了方向。
合思全景：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在商旅费用审核方面，合思的专业服务也为企业提供了有力支持，让企业的商旅费用审核更加高效、精准。
核心利器：合思产品功能与技术优势
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，能够杜绝假票、错票、重票，极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过该功能，有效提升了发票处理效率，在商旅费用审核环节也能更加轻松地应对大量发票的处理。
合思具备强大的系统集成能力，可将企业多个系统的数据进行同步和整合，打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得在商旅费用审核时，能够获取更全面准确的数据，提高审核的科学性和准确性。
合思采用无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了这一模式带来的便利，在商旅费用审核流程上也得到了极大的简化，提高了审核效率。
合思还拥有强大的数据分析和报表功能。合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过该功能实现了费用数据的一站式管理和高效透明分析，在商旅费用审核中，能够更好地掌握费用的使用情况，进行合理的审核和管控。
优势凸显：合思对比传统与竞品
与传统手工报销模式相比，合思的无需报销模式极大地简化了报销流程，提升了报销效率。动力源应用前员工报销周期普遍4周，应用合思解决方案后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在商旅费用审核方面，传统手工报销模式的繁琐流程被合思的高效模式所取代，审核工作更加轻松快捷。
传统系统存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题，而合思通过系统集成实现了多系统的一站式新体验。合思可将企业多个系统的数据进行同步和整合，让同一个报销信息在审批、预算、差标等方面实现及时联动，使财务制度得以有效落地。在商旅费用审核中，能够避免因数据分散和信息滞后导致的审核不准确和不及时的问题。
部分企业原有的费控管理工具功能局限，无法满足复杂的业务需求，而合思费控能提供丰富的功能和灵活的配置。江西中机最早接触的一家管控产品因功能无法满足需求而最终“搁置”，而合思的多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一等功能有效解决了其费用管理难题，在商旅费用审核中也能更好地适应不同企业的复杂需求。
与其他数字化平台相比，合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，而合思在二次开发响应方面表现出色，这也是他们选择与合思合作的原因。在商旅费用审核方面，合思能够根据企业的特殊需求进行快速调整和优化，提供更贴合企业实际的审核方案。
实战见证：多行业应用案例成效
动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在商旅费用审核方面，动力源通过合思的解决方案，实现了审核流程的高效化和精准化，有效降低了商旅费用的支出。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在商旅费用审核中，汉威科技集团能够更好地控制费用支出，确保费用的合理性和合规性。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在商旅费用审核方面，派克新材能够更加快速地完成审核工作，提高资金的使用效率。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。在商旅费用审核中，江西中机能够更加清晰地了解费用的使用情况，进行精细化的审核和管理。
合思凭借其先进的产品技术、强大的系统集成能力和丰富的应用场景，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续深入与企业合作，利用“无需报销”等解决方案，优化财务服务职能，帮助更多企业全面完成财务数字化转型。
未来，合思有望不断拓展业务领域和服务范围，为更多行业的企业提供更优质、更全面的财务数智化产品和服务，持续推动企业财务数字化的发展进程。合思将秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和升级产品，以满足企业日益多样化和复杂化的财务需求，在财务数字化领域保持领先地位。
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