智能报销解决方案：解锁连锁零售业降本增效新密码

在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。曾经的流量红利逐渐消退，尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，企业在市场中的反应迟缓。从增量时代步入存量时代，连锁零售业迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，而成本控制和现金流管理成为了企业生存和发展的关键。

在这样的背景下，合思为连锁零售业提供了一套智能报销解决方案，助力企业突破困境，实现降本增效和可持续发展。

全流程覆盖，多角色提效赋能

合思深入连锁零售业，打造了从业务终端到运营中台的全流程智能报销解决方案。这一方案覆盖了多个环节，为不同角色的人员提供了高效的工作支持，让他们能够更专注于业务开展。
业务终端涉及店长、区域经理、渠道经理等。在日常工作中，他们可以通过该解决方案，快速完成各种业务操作，如开店阶段的各项准备工作、日常运营中的数据采集和异常处理等。运营中台涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位。合思的方案为他们提供了全面的数据支持，帮助他们及时掌握业务动态，做出更精准的决策。管理决策层包括业务主管和老板等，他们可以通过该方案获得准确的数据分析和BI呈现，为企业的战略决策提供有力依据。

在业财数据采集方面，合思的智能报销解决方案表现出色。无论是连锁门店的直营与加盟模式，还是零售营销的实体与网络渠道，都能实现高效的数据采集。在开店阶段，系统可以帮助企业快速收集和整理相关数据，为后续的运营管理打下基础。在日常运营中，能够实时监控业务数据，及时发现问题并进行处理。对于零售营销活动，如品牌活动、营销推广、新媒体营销等，系统可以准确记录各项费用和收益，为企业的营销决策提供数据支持。

通过数据赋能业务决策，合思的智能报销解决方案能够挖掘出企业的净利润。在费用处理方面，系统可以实现发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊等功能，确保费用的合理性和合规性。在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析指标，帮助企业深入了解业务运营情况。同时，通过BI呈现，将复杂的数据以直观的图表和报表形式展示出来，让企业管理者能够快速做出决策。

核心功能亮点，驱动业财融合

合思的智能报销解决方案具有诸多核心功能亮点，其中财务自动化、数据融合和流程贯通是其显著优势。
以零食很忙为例，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，并且凭证自动生成。这一功能大大缩短了结账期，为企业进一步进行业务数据洞察奠定了基础。
合思将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程。这意味着企业的财务数据能够更好地反映业务情况，业务数据也能够及时准确地记录到财务系统中。该方案能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。无论是线下地推活动、实体促销业务，还是达人合作业务、兴趣电商业务，都能在系统中得到有效的管理和监控。
合思费控功能强大，可实现发票自动验真查重，95%以上的凭证录入工作由系统自动化完成。这不仅大大提高了财务工作效率，还减少了人为错误的发生。同时，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

用户收益显著，降本增效升级

众多连锁零售企业引入合思的智能报销解决方案后，获得了显著的收益。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们无需再花费大量时间和精力在低效复杂的报销流程上，而是能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
极物思维集团使用合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过数据分析，集团在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。
烤匠引入合思费控产品后，释放了店长的事务性工作精力，让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%，95%以上的系统自动化完成凭证录入，大大提高了财务工作效率。
可孚医疗通过合思系统搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，提升了财务审核、分摊、制表效率。财务部人效提升了200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。

典型场景适配，精准解决痛点

合思的智能报销解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用。
在连锁门店的报销场景中，传统模式存在诸多问题。差旅报销与申请脱节，导致费用管理不规范；发票审核和回收困难，增加了财务人员的工作量；私车公用管控弱，容易出现费用不合理的情况。合思的解决方案针对这些问题进行了有效解决。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规，减少了不必要的费用支出。门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。同时，拥抱自动化，精细核算车补金额，自动计算，提高了费用管理的准确性。
在营销活动管理场景中，企业常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，难以及时计算ROI。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，让店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况，经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息，大大提高了报表的产出时效，帮助企业及时调整营销策略。
在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段，合思都有相应的解决方案。在选址阶段，提供市内用车、差旅出行、商务招待管理等功能；在装修阶段，实现装修合同管理、付款管理、发票核销等功能，为企业的全生命周期管理提供了有力支持。
在全域营销场景下，合思的智能报销解决方案灵活适配各种营销模式。无论是线下地推活动、实体促销业务，还是达人合作业务、兴趣电商业务，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，实现精准营销和成本控制。

客户成功案例，见证卓越实力

合思的智能报销解决方案已经在众多连锁零售企业中得到了成功应用，以下是一些典型的客户成功案例。
鸣鸣很忙集团在引入合思的智能报销解决方案后，实现了采购流程的全流程精细化管理。高频报销人员从繁琐的报销流程中解放出来，报销体验得到了极大提升。同时，结账期缩短，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的成本。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等系统后，店长费用提报至关账归档至多24h完成，日常报销场景下财务1小时付款，当天关账。通过数据分析，集团在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。
烤匠引入合思费控产品后，财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。店长的精力得到释放，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，提高了财务工作效率和企业的运营管理水平。
可孚医疗通过合思系统搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，提升了财务审核、分摊、制表效率。财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，为企业的财务管理和决策提供了有力支持。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为连锁零售企业提供及时、专业的服务。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，也为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

如果您是连锁零售企业，正在为财务管理和成本控制问题而烦恼，不妨尝试合思的智能报销解决方案。现在就可以免费试用，体验其带来的高效、便捷和价值，开启企业降本增效和可持续发展的新征程。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。