在当今飞速发展的数字化时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业财税合规的监管趋势愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
与此同时,企业在数字化转型过程中,引入的各系统之间往往独立运转,形成了信息孤岛,导致信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献十分有限。而且,费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题也逐渐凸显。企业原有的报销方式过度依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务人员更是陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。另外,高速发展的企业业务成本管控需要财务提供更多支撑,比如大量新增业务人员不了解差旅流程标准和规范,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。
在这样的背景下,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商应运而生,致力于为企业解决这些难题,提供全面的财务数智化解决方案。
全方位服务:解锁企业财务新可能
合思为企业提供了覆盖多方面功能的全面财务数智化解决方案,能够有效解决企业面临的各种财务问题。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。多维度报表分析在这些服务中起着关键作用,它能帮助企业从多个角度深入了解财务状况,为决策提供有力支持。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。同时,它还可通过标准 EAI 插件与企业的 ERP 系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。在这个过程中,多维度报表分析能够对发票数据进行深度挖掘,让企业清晰了解各项费用的支出情况。
合思具备强大的系统集成能力,可将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步,实现数据互通,打破系统壁垒。例如,将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过多维度报表分析,企业可以对不同系统的数据进行整合和分析,发现潜在的问题和机会。
合思提供的无需报销解决方案,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。多维度报表分析可以对整个报销流程进行监控和评估,提高报销效率和财务管理水平。
核心优势:助力企业价值提升
合思具有众多核心功能与优势,能够为企业带来显著的价值提升。
合思的系统连接能力十分强大,其 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。多维度报表分析可以对系统连接后的数据进行全面分析,为企业的决策提供更准确的依据。
合思费控可实现预算管控前置,通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示,有效防止费用管控失控。多维度报表分析可以对预算执行情况进行实时监控和分析,帮助企业及时调整预算策略。
合思的移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能,使审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。多维度报表分析可以对审批流程的数据进行分析,优化审批流程,提高审批效率。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可多渠道同屏比对,全场景无需垫资,节省成本,且可按照职级管控预定标准,确保消费合规。多维度报表分析可以对商城消费数据进行分析,帮助企业了解员工的消费习惯和需求,优化采购策略。
成功案例:见证合思卓越成效
合思的解决方案适用于多种应用场景,众多企业通过使用合思的产品获得了显著成效。
在动力源案例中,合思帮助其解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过多系统集成,实现了数据互通。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。多维度报表分析在这个过程中,帮助动力源深入了解报销流程中的各个环节,找出存在的问题并进行优化。
在汉威科技案例中,合思助力其实现了财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。多维度报表分析为汉威科技提供了详细的财务数据,帮助企业更好地掌握财务状况,做出合理的决策。
在派克新材案例中,合思让其报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升。多维度报表分析可以对派克新材的报销数据进行分析,发现报销过程中的问题,进一步优化报销流程。
在亿嘉和案例中,合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。多维度报表分析可以对亿嘉和的费用数据进行深入分析,帮助企业更好地控制成本。
在当前数字化时代的浪潮下,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。众多专精特新企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了显著的效益提升。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。而且,合思的产品不断升级迭代,能够根据企业的发展和需求变化,持续提供更优质、更高效的财务数智化服务。
企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的解决方案,提升企业的财务效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章!
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