在企业的运营管理中,差旅管理是一个至关重要的环节。一家专精特新上市公司通过合思解决方案,员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。还有一家连锁经营上市公司与合思商城合作,实现了1+1>2的智慧商旅模式,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。更有企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。另有企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些显著的成效,吸引着众多企业想要深入了解合思解决方案的奥秘。接下来,就让我们走进一家高端制造上市公司,看看合思是如何为其解决差旅难题的。
差旅困境:高端制造企业的痛点迷局
这家专精特新、高端制造上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅管理方面,却面临着诸多棘手的问题。
员工层面,报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命,而且不支持移动端,每次出差都需要个人垫资,还要填写纸质借款申请。报销时效长达2个月,员工辛苦出差后还要长时间等待报销款项,极大地影响了工作积极性。
财务人员则被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重,超标核对更是麻烦不断。这些繁琐的工作耗费了他们大量的精力,却没有产生实际的价值。
老板作为企业的决策者,无法实时掌握业务数据。只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏有力的数据基础,这对企业的发展造成了很大的阻碍。
合思妙方:定制化解决方案破难题
面对该上市公司的差旅痛点,合思提供了一套全面的解决方案。
员工端,合思让出差变得更加轻松。员工可以通过移动端进行申请,使用合思商城消费时无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面极广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销的问题,真正实现了“轻装上阵”。
财务端,合思实现了月底一次对账和入账自动化操作。原本复杂的子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作,现在全部由系统完成。财务人员只需每月进行一次对账,大大节省了时间和精力。
管理端,合思提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板,就像是企业差旅管理的“千里眼”,有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析,企业可以优化差旅标准,从而节省成本。
合思为该企业使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连,这些产品相互协作,共同为企业打造了一个高效的差旅管理体系。
成效显著:差旅管理焕新颜
该上市公司使用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效。
员工报销效率大幅提升300%,报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工再也不用为报销问题烦恼,出差的积极性明显提高。
财务人力成本降低50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了坚实的数据基础。费用得到了有效控制,企业的运营更加高效。
同时,合思解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,提升了费控管理水平,让企业的差旅管理更加规范、科学。
好评如潮:各方反馈见证价值
该上市公司的相关人员对合思解决方案给予了高度评价。
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。
员工表示使用移动端申请和免垫资开票等功能,出差体验得到了极大改善。再也不用为报销的事情奔波,出差变得更加轻松愉快。
财务人员反馈月底对账和入账自动化操作节省了大量时间和精力。他们可以将更多的时间用于数据分析和财务管理,为企业的发展提供更有力的支持。
老板称能够实时获取业务数据,对企业的管理和决策有很大帮助。有了准确的数据支持,企业的决策更加科学、合理,发展方向更加明确。
未来可期:携手合思共赴新征程
随着企业的发展,合思将继续为该企业提供更智能、更高效的费控及差旅解决方案。利用新兴技术进一步优化差旅标准和费用管控,让企业的差旅管理更加精细化。
双方还将在数据挖掘和分析方面开展更深入的合作。通过对出差分析报告的深入研究,挖掘更多业务机会和管理风险,为企业的发展提供更多的支持。
合思会根据企业的新需求,不断升级和完善产品功能,满足企业日益增长的管理需求。同时,双方将共同探索低碳发展在企业费控及差旅管理中的应用,推动企业可持续发展。
出差分析报告不仅是对企业差旅情况的总结,更是企业提升差旅管理水平的重要依据。合思通过专业的服务和先进的技术,为企业提供了全面的差旅解决方案,让企业在差旅管理中更加从容。
在当前经济环境下,企业降本增效和高效管理的需求愈发迫切。合思拥有专业的服务团队和先进的技术,能为不同规模、不同行业的企业提供定制化的费控及差旅解决方案。已有众多企业通过与合思合作取得了显著的成效,如提升员工满意度、降低成本、提高管理效率等。
如果你也想让企业的差旅管理更上一层楼,不妨免费试用合思的产品和服务。可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在就行动起来,与合思合作,开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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