费用控制流程优化：合思财务数智化解决方案助力企业腾飞

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战与痛点。业财融合困难如同横亘在企业发展道路上的巨石，阻碍着信息的流通与协同；财务收支管控效率低下，导致资源无法得到合理配置；报销流程繁琐，消耗了员工大量的时间和精力；数据安全合规问题更是如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。传统的财务报销和管理模式依赖人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞，难以满足企业日益增长的精细化管理需求。随着数电票时代的到来，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决，对财务数字化管理提出了更高的要求。企业在财务数字化转型过程中，还需面对复杂的系统集成和数据连通问题，信息孤岛现象严重，影响了企业的决策效率和运营效果。市场对高效财务解决方案的需求变得极为迫切，而合思的财务数智化解决方案正是在这样的背景下应运而生。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。费用控制流程优化，合思有着丰富的经验和成功的实践。

合思产品：功能强大的财务利器

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统之间的壁垒，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在费用控制流程优化方面，它能够对每一个环节进行精准把控，让费用支出更加透明、合规。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业在差旅费用控制方面实现了质的飞跃。企业可以通过合思商城进行费用控制流程优化，选择性价比更高的差旅服务，从而降低差旅成本。

• 合思档案：先进的电子会计档案守护者
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在费用控制流程优化中，合思档案能够快速准确地记录和管理费用相关的档案，提高档案利用效率，减少不必要的成本支出。

• 收支管理：全场景覆盖的解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业的收支情况一目了然，实现了费用控制流程的优化和管理的精细化。

合思产品核心亮点：独特优势铸就卓越

• 无需报销：高效便捷的财务管理新体验
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程大大简化了费用控制流程，提高了财务管理的效率。

• 广泛连接：打破信息孤岛的桥梁
  合思产品具有广泛连接的特性，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它就像一座桥梁，打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。在费用控制流程优化方面，广泛的连接使得数据能够实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确和全面的依据。

• 智能高效：科技赋能的财务管理
  合思采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，为用户提供更敏捷的财务数字化体验。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，系统预制映射规则自动生成凭证等。例如，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。这些智能高效的功能，极大地优化了费用控制流程。

合思产品价值：为企业发展添砖加瓦

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%；合思商城帮助企业差旅费用节约35%；合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在费用控制流程优化的同时，实现了成本的大幅降低和效率的显著提升。

• 合规经营：确保财务安全透明
  通过实时的风控体系和智能化管理，合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，满足数电票时代下企业对公业务的合规要求。在费用控制流程优化中，合规经营是企业发展的基石，合思为企业提供了坚实的保障。

• 释放创造力：解放人力专注价值
  消费即合规，采购即报销，合思让员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业释放了更多的创造力。在费用控制流程优化过程中，人的创造力得到了充分的发挥，为企业的创新发展注入了新的活力。

合思产品使用场景：满足不同角色需求

• 老板：掌控全局辅助决策
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在费用控制流程优化方面，老板可以通过合思全面了解企业的费用情况，做出更加明智的决策。

• 财务：释放压力精准管理
  财务人员在使用合思时，能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。合思帮助财务人员优化了费用控制流程，提高了工作的准确性和效率。

• 员工：省事省心专注业务
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。合思让员工在费用控制流程中更加轻松便捷，能够将更多的精力投入到业务工作中。

合思产品成功案例：实践检验真理

• 动力源：效率提升成本节约
  北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在费用控制流程优化方面，动力源取得了显著的成效。

• 徐福记：差旅费用大幅节约
  创立于1992年的快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用控制流程优化为徐福记带来了实实在在的经济效益。

• 中交水运规划设计院有限公司：业财一体档案管理优化
  中交水运规划设计院有限公司成立于1951年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。合思档案帮助其实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在费用控制流程优化中，档案管理的优化起到了重要的作用。

• 汉威科技集团：财务收支管理有效支持
  A股上市的创新型科技公司汉威科技集团，是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思的财务数智化解决方案为其提供了有效的财务收支管理和决策支持，在费用控制流程优化方面也发挥了积极的作用。

合思市场定位：差异化优势凸显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发实力和资金支持。它采用广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位、一体化的财务数智化服务，与众多合作伙伴建立了良好的合作关系，实现了资源的整合和共享。

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案这一独特的竞争优势，能够有效解决企业报销流程繁琐、合规性差等问题，为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。同时，合思提供行业化的财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点进行定制化服务，满足不同行业、不同发展阶段企业的需求，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。在费用控制流程优化方面，合思的差异化优势能够为不同企业提供更加精准和有效的解决方案。

合思致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力更多企业在财务数字化转型进程中取得成功。随着技术的不断进步和市场需求的不断变化，合思将紧跟时代步伐，加强技术研发和创新，拓展业务领域和市场范围，提升企业的核心竞争力和市场影响力。合思将与广大客户和合作伙伴携手共进，共同推动财务数智化行业的发展，为企业的发展和社会的进步做出更大的贡献。

如果您的企业也想进行费用控制流程优化，抓住财务数字化转型的机遇，实现可持续发展，现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数智化转型之旅。不要错过这个提升企业竞争力的绝佳机会，让合思帮助您的企业解决财务难题，创造更加美好的未来。