在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务预算与差旅管理等方面也面临着诸多挑战，而合思的财务数字化解决方案，为其带来了新的转机，也为众多企业解决痛点、提升效益提供了范例。
动力源业务困局：财务预算与差旅管理难题凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在日常的财务预算与差旅管理中，多系统操作体验差的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，发票验真、查重也都依靠手工操作，假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务预算与差旅管理的难度。
合思妙方：定制财务预算与差旅解决方案
面对动力源在财务预算与差旅管理方面的重重困境，合思为其量身定制了全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。
在无需报销方面，合思为业务人员提供了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务预算与差旅管理提供了有力支持。
携手共进：财务预算与差旅方案实施之路
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。合作伊始，合思团队对动力源的业务流程和系统进行了全面的梳理和分析。他们深入了解动力源在财务预算与差旅管理方面的需求和痛点，确定了系统集成和无需报销等解决方案的具体实施步骤。
按照既定的步骤，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接和数据同步工作。在这个过程中，他们严谨细致，确保系统的稳定性和数据的准确性。每一个环节都经过精心调试和测试，为后续的高效运行奠定了坚实的基础。
为了让动力源的员工能够顺利使用新的系统和流程，合思对员工进行了专业的培训。培训内容涵盖了无需报销的流程和操作方法等方面，使员工能够快速熟悉并掌握新的操作方式，提高了员工的使用体验和接受度。通过培训，员工们逐渐认识到新系统在财务预算与差旅管理方面的优势，积极配合转型工作的推进。
成果闪耀：财务预算与差旅管理焕新颜
经过合思解决方案的实施，动力源在财务预算与差旅管理方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了工作积极性。同时，也减少了员工在报销流程上花费的时间和精力，让他们能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员再也无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业在财务预算与差旅管理方面更加科学、合理，提高了企业的整体运营效率。
动力源心声：认可合思财务预算与差旅方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在财务预算与差旅管理解决方案上的认可和信任。
共赴新程：选择合思开启财务预算与差旅管理新篇
在当前经济环境下，企业对于财务预算与差旅管理的需求日益增长。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业挖出更多净利润。目前，合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。
如果您的企业也面临着财务预算与差旅管理的难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务预算与差旅管理的全新篇章。
