在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在转型初期却陷入了困境，面临着诸多行业痛点。
一些企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重阻碍了企业的发展。
集团性公司如汉威科技，虽有成本增效的需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的高端制造企业派克新材，业务成本管控需要财务更多支撑，但新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象常有，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。
医药企业泽璟制药，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，且人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。
面对这些痛点，合思推出了高效预算控制系统，为企业提供全面且针对性强的财务数字化解决方案。
全面精准：合思财务数字化方案概览
合思的高效预算控制系统通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的痛点，合思提供定制化解决方案。为动力源整合自研系统，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，实现发票智能校验和自动生成凭证。
该系统涵盖多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。员工申请单信息能自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低基础工作压力。
同时，合思的解决方案注重业财融合，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。
创新亮点：高效预算控制系统核心功能
- 无需报销模式，重塑商旅流程
合思的高效预算控制系统采用无需报销模式，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。 - 强大系统连接能力，打破数据壁垒
系统连接能力强是该系统的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。 - 发票智能校验，保障数据真实
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。 - 预算管控前置，防止费用失控
高效预算控制系统实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。
显著收益：使用合思方案的价值体现
- 效率大幅提升
众多企业在使用合思的高效预算控制系统后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 - 成本显著节约
成本节约也是一大显著收益。赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，尚品食品通过合思商城预订降低差旅成本。 - 加强合规经营
合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，保证企业费用支出合规。 - 提升管理水平
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
广泛适用：合思方案典型应用场景
- 差旅费报销场景
在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，报销流程简化，效率提升。如江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销。 - 对公付款场景
合思为企业提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。如汉威科技集团通过合思实现对公业务管控极致提升。 - 预算管控场景
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如李群自动化借助合思实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。 - 销售费用管理场景
合思帮助企业规范销售费用报销流程，实现费用数据一站式管理。如医百科技通过合思打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。
成功见证：客户案例彰显方案实力
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。 - 派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。 - 泽璟制药
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。
在当前经济环境下，众多企业通过合思的高效预算控制系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。您还在为企业的财务管理难题而烦恼吗？合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。选择合思的高效预算控制系统，就是选择可靠、高效的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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