在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战和痛点。业务流、发票流和资金流难以合一,费用报销流程繁琐且效率低下,会计档案管理成本高昂又不便捷,这些问题如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。传统的财务报销模式,让员工深陷垫资、开票、打印的麻烦之中,人工操作的高错误率更使得费用合规性难以保证,财务入账归档时间冗长,大量的人力和物力资源被白白消耗。在对公业务方面,发票常态化处理和经营实时化分析困难重重,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大挑战。不同行业的企业在财务收支管理方面有着各自独特的特点和痛点,急需匹配度更高的解决方案来满足其个性化需求。而合思,正是为解决这些难题而生。
合思妙方:破解企业财务数字化困局
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,同时构建的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握财务状况。合思还结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。此外,合思推出的无需报销分级标准,为企业提供了费控报销的进化路径,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。
合思利器:功能模块大揭秘
- 合思费控
全链路数字化费控先锋:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,实现了全流程数字化费控管理。企业员工在进行差旅等相关费用管理时,通过合思费控可以轻松完成各个环节,大大提高了工作效率。 - 合思商城
全场景智能差旅管家:合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了一站式的差旅及相关消费解决方案。 - 合思档案
电子会计档案管理专家:合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。企业在进行会计档案管理时,使用合思档案可以节省大量的时间和资源。 - 合思收支管理
全场景财务问题解决能手:合思的收支管理实现全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,分别具备不同的流程和功能,可解决企业对公业务中的各类财务问题。无论是付款流程的规划,还是收款情况的跟踪,亦或是财务数据的分析,合思收支管理都能提供有力的支持。
合思特色:核心亮点闪耀光芒
- 无需报销
释放财务双手的秘诀:无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时风控体系,它能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。 - 广泛连接
打破信息孤岛的桥梁:合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流通。 - 合思商城
智能差旅与节约文化的倡导者:合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅和消费管理方面既能保证质量又能节省成本。 - 合思BI
助力企业决策的智慧大脑:合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。它能够为企业提供准确、及时的财务分析,助力企业经营决策。
合思价值:为企业带来实实在在的好处
- 为老板
降本增效,辅助决策:合思为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板进行科学的经营决策。在企业预算计划的制定和执行过程中,老板可以通过合思的相关功能,更好地掌握企业的财务状况,做出更合理的决策。 - 为财务
释放压力,精准管理:合思为财务极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员在处理企业预算计划相关的财务数据时,能够更加轻松、准确。 - 为员工
省事省心,高效工作:合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工在执行企业预算计划中的相关任务时,能够更加高效地完成工作。 - 整体价值
降本增效,合规运营:整体上,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规。在企业预算计划的实施过程中,这些价值体现能够让企业更加顺利地达成预算目标。
合思应用:实际场景显身手
- 消费场景
全场景聚合消费体验:在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在进行相关消费时,能够通过合思的平台获得便捷、高效的服务,同时也有助于企业对消费预算进行合理控制。 - 业务场景
开放业财连接生态:在业务场景中,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在开展各项业务时,能够通过合思实现业财数据的有效连接和管理,更好地执行企业预算计划。 - 出差场景
无需报销的便捷之旅:企业员工因公出差时,可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,消费后系统自动处理报销、对账、记账等流程,实现无需报销。这不仅提高了员工的出差体验,也有助于企业对差旅预算进行精准管理。 - 采购场景
资金规划与成本分摊:企业在进行采购时,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,完成成本分摊。在企业预算计划中的采购预算方面,合思能够提供有力的支持。
合思见证:成功案例的力量
- 动力源
效率提升与成本节约:动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在企业预算计划的执行方面取得了显著成效。 - 徐福记
差旅费用节约与预算优化:徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。系统自动比价甄选供应商,实现同屏比价更省,为徐福记的企业预算计划中的差旅预算管理带来了积极的影响。 - 中交水运规划设计院有限公司
档案管理效率提升:中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在企业预算计划中涉及的档案管理成本方面,合思档案帮助企业实现了有效控制。 - 汉威科技集团
应对转型挑战,提升运营效率:汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务收支管理解决方案,更好地应对了财务数字化转型中的挑战,提升了企业的运营效率和决策科学性。在企业预算计划的制定和执行过程中,合思为汉威科技集团提供了有力的支持。
合思定位:市场中的独特存在
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。通过提供全方位的财务数智化服务,满足不同企业的需求。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行连接,打破信息孤岛,实现业财融合;双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了更高效、便捷的财务管理方式。合思拥有先进的技术和专业的团队,在财务数字化领域具有深厚的积累和丰富的经验,能够根据不同行业的特点和痛点提供定制化的解决方案。同时,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力,能够持续为客户提供优质的产品和服务。在企业预算计划的制定和执行过程中,合思能够根据企业的具体情况,提供针对性的解决方案,帮助企业更好地实现预算目标。
合思未来:持续创新,引领发展
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。通过合思的解决方案,企业可以实现业财融合,提升财务管理的效率和水平,为企业的稳健发展和科学决策提供有力支持。合思的产品能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,助力企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。以其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化体验。
随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的服务。将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多的企业提供财务数智化解决方案。同时,合思将持续关注行业动态和客户需求,不断创新和优化产品,以适应市场的变化和企业的发展。未来,合思有望成为全球领先的财务数智化服务提供商,推动企业财务数字化转型的进程。
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