在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，紧接着12月1日民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理模式却如同一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。许多企业在财务归档时，需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。好想你健康食品股份有限公司便是其中的典型代表，在财务归档过程中，工作人员需花费大量时间进行核对，且即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。同时，查找纸质档案也极为不便，受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，往往在查找档案上就会耗费大量时间。
此外，纸质档案管理成本高昂，对空间和人力的要求巨大。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，其每年的打印成本预估达180000元，存储空间成本更是高达90000元。而且，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，面临诸多困扰。
在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业推进电子化战略、解决传统纸质档案管理痛点的理想选择。
合思档案：财务数智化的全能解决方案
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
为了顺应电子凭证数字化转型的趋势，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为合思档案的推广和应用提供了坚实的保障。
合思档案核心功能：打造高效便捷档案管理体验
合思档案具有诸多独特的核心功能和优势，能够为企业提供高效、便捷、安全的档案管理解决方案，助力企业推进电子化战略。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，能够与企业现有的各类系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，大大提高了数据采集的效率和准确性。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够将相关的单据、发票、回单和凭证自动关联并组装成完整的档案。此外，四性检测·业务检测·自定义版式文件功能，确保了档案的合规性和规范性。
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控·档案目录灵活扩展的特点，能够根据企业的不同需求，为不同用户设置不同的权限，确保档案数据的安全。水印管理·档号符合国标要求，进一步提高了档案的安全性和规范性。
在档案利用方面，合思档案可进行多维检索·一站式预览，用户可以通过多种方式快速检索到所需的档案，并进行一站式预览。在线借阅·异构系统联查功能，方便了用户在不同系统之间进行档案的借阅和查询。实物混序归档·可视化盘点档案数据功能，实现了实物档案和电子档案的高度关联，方便了企业对档案的管理和盘点。
自动化归档告别了重复性工作，让企业员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业对档案数据进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
合思档案行业应用：多领域成功实践彰显卓越价值
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景和成功案例，为企业推进电子化战略提供了有力的支持。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。通过合思档案的应用，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储各类会计资料，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
数字阅读行业的帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在电子凭证全流程无纸化成为财务数智化必行之路的今天，合思档案无疑具有很好的参考价值和借鉴意义。它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，推进电子化战略，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的卓越功能和价值。未来财务用合思，让有限更有效。
