在当今的企业运营中,财务收支管理可谓是重中之重,然而,众多企业在这一领域却面临着诸多棘手的痛点与挑战。
合规管理犹如一座难以翻越的大山。员工因公消费时,不合规费用就像隐藏在暗处的“敌人”,难以被有效拦截,导致费用支出难以做到合规、安全与透明。传统财务模式下,员工报销仿佛陷入了一场漫长的“马拉松”,耗时久;财务入账归档更是如同蜗牛爬行,时间长。与此同时,还需要耗费大量的场地和耗材成本,使得企业运营成本居高不下。
各系统之间的数据如同被分割在不同孤岛的居民,互不连通,形成了信息孤岛。这使得企业难以实现业财融合,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI。企业在费控报销管理上,数字化程度如同蹒跚学步的孩童,从手工报销到电子化报销,仍存在人工操作多、效率低等问题,难以实现全流程数字化管理。而合思,正是解决这些问题的一把“金钥匙”。
科技先锋合思崛起
北京合思信息技术有限公司于2014年崭露头角,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
公司成立以来,已累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业的殊荣。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,宛如三颗璀璨的科技之星,照亮财务数字化的前行道路。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起庞大而坚实的服务体系。
回顾合思的发展历程,2014年公司成立,如同种子在财务数字化的土壤中种下。2015年费控APP易快报上线,开启了财务数字化的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的发展注入强大动力。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数字化服务,在票据费用控制方面展现出卓越的实力。
使命愿景驱动转型
合思有着崇高的使命与愿景。其使命是为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,愿景是让未来财务用合思,让有限更有效。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思就像一位神奇的魔法师,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型。
合思以连接为核心,如同搭建起一座沟通业财的桥梁,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,让企业在财务数字化进程中找到专属路径。它致力于服务未来财务人,解放财务人员的双手,释放创造力,助力企业实现业财融合,让企业的财务资源得到更有效的利用,在票据费用控制上发挥关键作用。
多元模块功能强大
合思拥有多个强大的模块功能,在票据费用控制方面表现卓越。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张严密的大网,将各种消费场景一网打尽。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,让票据费用控制更加精准高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位精明的采购专家,为企业精打细算。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效控制差旅相关的票据费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。就像一个智能的档案管理员,让企业的票据档案管理井井有条,便于进行费用控制和分析。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。这使得企业在收支环节的票据费用控制更加清晰明了。
功能亮点创新无限
合思在功能上有着诸多亮点与创新,为票据费用控制提供了有力支持。
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。就像为企业提供了一张清晰的导航图,让企业在票据费用控制的道路上找准方向。
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这就如同搭建起了一个数据高速公路,让票据相关的数据能够自由流动,便于进行费用控制和分析。
采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术构建PaaS平台,为企业提供更灵活、更高效的数字化服务。合思商城具有同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,培育“省”文化,从消费源头控制票据费用。
优势显著脱颖而出
相较于其他产品,合思在票据费用控制方面优势明显。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这大大提高了企业在票据处理和费用控制方面的效率和安全性。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的票据档案管理更加高效便捷,降低成本。
收支管理中,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在收支环节的票据费用控制更加精准有效。
合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,为票据费用控制提供全方位保障。
广泛适用精准匹配
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,更好地进行票据费用控制;财务人员可极致释放财务压力,更高效地处理票据和费用;员工可省事更省心,减少报销的繁琐流程,从源头上保障票据费用的合规性。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,在软件互联网、快消新零售、制造业等多个行业均有应用,能够满足不同企业在票据费用控制方面的多样化需求。
成功案例见证实力
众多企业的成功案例见证了合思在票据费用控制方面的实际效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,有效控制了企业的票据费用。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅票据费用控制上取得了显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,提高了票据档案管理效率,间接控制了费用。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和有效性,在票据费用控制方面发挥了重要作用。
合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,能够解决企业在财务收支管理方面的诸多痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可。
在当前企业都在积极进行财务数字化转型的浪潮中,选择合思,让有限的财务资源发挥更有效的作用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和支持。如果你也想体验合思在票据费用控制方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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